行政小李最近被搞得焦头烂额。

事情起因是公司搬进新办公楼后，各部门轮换工位成了常态。一开始大家觉得新鲜，换个位置还能换个心情。可没过多久，问题就来了——谁坐哪，什么时候搬，搬完谁负责登记设备，这些全靠一张共享Excel表格在传。

这张表叫‘工位调配记录_v3最终版（不要改）_备份.xlsx’，名字越长，命运越惨。每天早上打开，总能看到三四个版本同时在线编辑，颜色标记混乱，有人用红色标‘已确认’，有人用绿色标‘待定’，还有人直接在单元格里打了个问号加哭脸表情。

最离谱的一次，市场部小王兴冲冲搬到了靠窗位置，结果两天后IT发现那张工位的网络端口还没开通，空调风口也对着他吹，连续三天请假说是‘颈椎突变’。后来一查表，才发现那位置原本标注的是‘预留给二期团队’，但不知被谁删了备注，也没人审批。

老板终于坐不住了，问小李：‘就不能搞个清楚点的办法吗？’

小李其实早有想法。她之前在朋友公司见过一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，听上去像个万能工具箱——不是那种固定模块的OA或HR系统，而是让普通人也能自己搭功能。她抱着试试看的心态，花了一个周末，用它做了个‘工位调配管理流程’。

她先建了几个基础数据表：工位信息（编号、区域、朝向、网络状态、电源配置）、员工档案（姓名、部门、职级、特殊需求）、调配申请单（申请人、原工位、目标工位、理由、期望时间）。

然后她设了条简单流程：员工提交申请 → 直属主管审批 → 行政初审（查工位状态）→ IT确认网络与设备 → 最终生效并自动更新主表。

最让她得意的是几个小设计：

• 工位地图用颜色标记状态：绿色可用，黄色待维护，红色锁定；
• 每次变更自动生成日志，谁改的、什么时候改的，清清楚楚；
• 还加了个‘冲突检测’规则，比如同一工位被两人申请，系统会立刻提醒；
• 甚至设置了‘舒适度匹配’字段，比如有人备注‘怕冷’，系统就会避开空调直吹的位置。

上线第一周，技术部老陈就想钻空子，绕过流程直接找IT接线。结果第二天晨会，老板拿出手机说：‘我看到系统提示有个未审批的搬迁动作，是谁在走线下？’老陈当场脸红。

现在，每次调配完成后，系统还会自动生成一张《搬迁完成确认单》，打印出来贴在工位侧面，上面有当前使用者、设备编号、网口ID，连保洁阿姨打扫时都学会了看这张纸，不再乱动键盘鼠标。

更意外的是，财务部开始借用这个系统管固定资产了。他们把打印机、投影仪也当成‘虚拟工位’录入，谁领用、谁归还，全部走流程。上个月盘点，资产缺失率直接从8%降到0.3%。

人事部也不甘落后，把试用期员工的‘座位轮换计划’嵌了进去，每两周自动推送调配建议，帮助新人接触不同团队。

小李没想到，一个为解决‘搬家混乱’而搭的小系统，慢慢变成了公司内部资源调度的隐形中枢。

前几天，老板私下问她：‘这系统是不是你们自己开发的？’

小李笑了：‘没有编程，我只是拖了几下鼠标，填了些表格，设了几条规则。它是那种——你想到什么，就能让它变成流程的东西。’

现在，新来的实习生第一件事不再是领办公用品，而是被带去看‘工位地图’，然后自己提交一份调配申请。有人开玩笑说：‘在这儿，连坐哪儿都要走流程，卷得明明白白。’

但没人抱怨。至少，再没人因为坐错位置而被空调吹到进医院了。