上个月底，财务老张差点没把行政部的门砸了。

‘你们这个月到底寄了多少快递？报销单和物流记录对不上，差了两千多！’他把一沓面单拍在桌上，脸色铁青。行政小王缩着脖子不敢吭声——她自己也懵，每天几十个包裹进出，谁记得清哪个是技术部寄服务器配件，哪个是销售部给客户发样品？

这已经不是第一次了。每到月底，行政和财务就要上演一场‘对账拉力赛’：一边翻微信聊天记录找寄件人，一边打电话确认是不是‘那个写着李工、但收件地址在深圳的’快件。有次甚至发现同一个订单被重复报销，因为两个部门都觉得自己寄的。

‘不能再这样下去了。’小王下定决心。她试过Excel登记表，可大家嫌麻烦，填了两天就没人用了；也试过公司OA里的固定表单，但字段太死，没法区分‘加急’‘到付’还是‘需要回执’。

直到她在同事群里看到一条链接：蓝点通用管理系统。说是能‘自己搭流程’，连行政这种非技术人员也能用。

她抱着试试看的心态注册了账号，第一件事就是建了个‘快递登记’模块。不需要写代码，拖拽就能加字段：寄件人、部门、收件信息、快递公司、运单号、费用类型（到付/现付）、是否加急、关联项目编号……最关键是加了个‘自动触发报销’规则：一旦填写并提交，系统会自动生成一条待报销记录，推送给对应审批人，同时锁定运单号防止重复提交。

但她知道，光有表单没人用等于零。于是她耍了个小心眼：把快递公司月结账号绑定进系统，所有人寄件必须先在系统里申请运单号——没走流程？不好意思，打不了单。

一开始有人抱怨：‘不就寄个快递吗，搞这么复杂？’可三天后，风向变了。

技术部小李第一次用系统寄了个加急件，第二天就收到提醒：‘收件方已签收，是否需要回执扫描件？’他随手点了‘是’，不到一小时，带签名字样的回执就进了邮箱。‘这玩意儿比我自己跟快递公司问得还快。’他逢人就说。

更绝的是财务对账。以前要花三天核对的快递账单，现在每月1号系统自动生成汇总报表，按部门、按费用类型、按项目分类统计，直接导出就能入账。老张看着表格愣了半天：‘这回，总算齐了。’

上礼拜，市场部临时要给全国经销商寄新品手册，一共87个包裹。往常这种事能忙疯，这次小王只做了两步：在系统里批量导入收件信息，勾选‘统一走市场活动预算’，点击发送。系统自动分配快递公司、打印面单、通知仓库取件，全程没人找她。

最让她得意的是那个‘异常预警’。有天下午，系统突然弹窗：‘检测到同一寄件人在30分钟内提交5单到付件，合计金额超800元，是否确认？’她一看，是新来的实习生小陈手滑填错了付款方式。及时拦下后，避免了一笔误报销。

现在，行政部的墙上贴了张纸：‘寄件前，先上蓝点。’连老板有次亲自寄合同，都乖乖扫码登录填了单。小王坐在工位上，喝着茶想：原来管快递，也可以不用靠吼、靠记、靠求人。