行政部的小张最近有点烦。上周五下午，市场部急着寄出一份投标文件，催了三次要盖公章，结果他翻遍抽屉、问遍同事，愣是没找到那枚红彤彤的方形印章。最后发现，它正安静地躺在人事经理的抽屉里——人家前一天借走签劳动合同，忘了归还，也没登记。

这已经不是第一次了。我们公司不大，但部门不少，公章、合同章、发票专用章加起来六七枚，平时谁要用，打个招呼、写张便条，拿走就用。看着灵活，实则乱成一锅粥。有人用完不还，有人借了不记，还有人压根不知道章在谁手里。每次急用，就得上演一场‘寻章大作战’。

老板倒没发火，但私下提了一句：‘章要是丢了，或者被人乱盖了，谁负责？’这话像根刺，扎进了小张心里。

他决定改。可怎么改？买套电子印章系统？成本太高，公司现阶段用不上。搞个纸质登记本？之前试过，三天新鲜劲儿一过，又没人填了。他想起上个月参加培训时听同行提过一款叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是啥都能管，关键是‘自己搭’，不用等IT开发。

小张抱着试试看的心态注册了个账号。第一天，他在系统里新建了‘印章管理’模块，把六枚章都录进去，每枚章生成一个独立档案：名称、编号、保管人、使用范围，清清楚楚。

第二步，他设计了一个简单的‘借用流程’。谁要盖章，必须在手机上提交申请，选章、填事由、选预计归还时间。系统自动推送给保管人审批。批了，保管人扫码确认交出；用完，申请人扫码归还，拍照上传使用后的文件页作为留痕。

最让他得意的是加了个‘超时预警’。比如合同章，规定借用不超过24小时。快到时间，系统先给借用人发提醒；超时1小时，自动抄送其直属领导；超时3小时，直接通知行政主管和法务。规则他自己拉个表就能设，不用写代码。

刚开始有人抱怨：‘不就是盖个章吗，搞这么麻烦？’但两周后，风向变了。市场部小李有次临时要补材料，打开系统一看，发票章正在财务王姐手里，预计两小时后归还。她干脆先准备其他文件，省了一趟白跑。人事部老刘更绝，他把自己保管的劳动合同章设置了‘仅限工作日9:00-17:00借用’，下班后申请直接被拒——终于不用半夜接电话说‘刘哥，帮我盖个章’了。

上个月底，系统还自动生成了《印章使用月报》。老板看到数据：公章平均借用时长从58小时降到14小时，超时归还次数从每月9次降到1次。他没多说话，但在行政预算会上，特批了小张想要的那台新碎纸机。

前几天团建吃饭，财务总监喝多了，拍着小张肩膀说：‘你这招高啊，现在章在哪儿，谁在用，还能用多久，一眼就明白。我们财务的U盾，是不是也能这么管？’

小张笑了笑，没答话。他知道，有些改变，一开始只是为了解决一个具体问题，比如找不着印章。但当流程变得透明、责任变得清晰，信任反而回来了。毕竟，谁也不想再经历那种‘文件在手，差个章就发不出去’的窒息感。