财务部的小王最近在茶水间抱怨了一句：‘我快被贴票逼疯了。’

这话没夸张。我们公司差旅报销一直用统一的Excel模板，所有人把发票一张张打印、裁边、贴到A4纸上，再手写摘要、分类、金额，最后扫描上传系统。每个月初，财务办公室就像临时开了个手工坊，满地都是胶棒、回形针和皱巴巴的发票复印件。

最头疼的是销售部老李。他上个月跑了六个城市，交上来三十七张发票，其中八张是手撕票，字迹模糊；还有两张高铁票是电子票，他自己打印出来，但没带水印，审计说‘无法验证真伪’，直接打回。小王光是核对他的行程和票据对应关系，就花了整整一天。

‘我不是会计，我是侦探。’小王苦笑。

其实问题早就存在，只是没人愿意提。行政觉得‘流程就这样’，IT说‘系统不支持电子凭证归集’，员工则抱怨‘贴一次票比出差还累’。直到上季度内审抽查，发现报销单退改率高达41%，财务主管才坐不住了。

部门开会时，有人提了一嘴：‘听说蓝点那边能自己搭个报销模块？不用改现有系统，还能对接发票查验平台。’

蓝点通用管理系统，之前技术部用来管设备巡检，后来人事拿去做了弹性考勤登记。它不像传统ERP那样死板，而是允许用户自己设计表单、字段、审批流，甚至能加个‘发票拍照上传’按钮，自动调用OCR识别金额和税号。

我们试了两周。小王拉着IT同事，在蓝点上建了个‘差旅报销中心’。第一步，把原来的Excel表格拆成数字表单：出差事由、起止时间、交通方式、住宿标准，全改成下拉选项和日期控件。第二步，加了个‘发票影像区’——员工可以直接上传电子发票PDF或照片，系统自动提取开票日期、金额、销售方名称，并标记是否已查验。

最灵的一招是‘智能提醒’。比如住宿超标了，提交时弹窗提示：‘您本次入住酒店单价超出公司标准80元，是否继续？’如果是特殊原因，可以勾选‘已获上级特批’并上传聊天记录作为附件。

测试阶段，销售部小张第一次用，嘀咕着‘又要学新东西’，结果从填表到提交只用了十二分钟。他说：‘以前贴票半小时起步，还得担心胶水弄脏扫描件。现在手机拍完就传，连行程都能自动同步日历里的出差申请。’

小王也没闲着。他在后台设了几个‘异常规则’：同一城市连续三天打车超500元、非工作日住宿未备注事由、发票时间与航班信息冲突……一旦触发，系统自动标黄并抄送直属主管。上个月，就揪出一个员工把朋友聚餐发票混进招待费的案例。

现在财务室清静多了。贴票台撤了，胶棒进了储物柜，报销周期从平均9.3天缩到4.1天。最意外的是，员工开始主动查标准——因为系统里一填金额就知道超没超标，反而减少了事后扯皮。

上周团建，小王终于说了句心里话：‘我现在下班前能把当天的单子审完，晚上敢约人吃饭了。’

前几天路过销售部，看见老李对着电脑填报销单，嘴里念叨：‘住宿费选“一线城市”…交通选“高铁二等座”…咦，这张发票扫出来金额不对，重传一下。’

他没再打印，也没找胶水。