我们公司食堂有个不成文的规矩:晚上八点后刷卡,系统自动打七折。起初是为了鼓励加班员工吃顿热饭,后来却成了财务对账的噩梦。
问题出在‘谁有资格打折’上。按理说,只有实际打卡超过20:00的员工才能享受优惠,但系统只认刷卡时间,不看考勤记录。于是有人钻空子——快八点时刷一下卡,领完折扣餐就走;更有甚者,让同事代刷,一顿操作下来,每月‘幽灵晚餐’能刷出三千多的补贴缺口。
行政部一开始想用人工核对解决。每天打印考勤日志,再对照饭卡流水一条条划勾。可没几天就撑不住了:运维小张连续三天凌晨两点还在贴数据,黑眼圈快掉到下巴。
真正转机来自财务部实习生小周。她发现技术部最近在用一款叫蓝点通用管理系统的工具做项目进度跟踪,顺手把饭卡逻辑搬了过来。她没写代码,而是用了里面的‘条件触发规则’模块,设了三条联动判断:
- 员工当日打卡结束时间 ≥ 20:00;
- 饭卡消费时间在打卡后1小时内;
- 消费金额不超过25元(防止拿折扣买饮料带走)。
只要同时满足,系统才放行七折结算,否则按原价计入个人账户。更妙的是,她把异常记录自动推送到行政钉钉群,附带姓名、工号和打卡/消费时间对比图。第一天就抓出17笔不合规交易,其中还包括一位自以为隐蔽的部门主管。
这套规则上线两周后,加班餐补贴支出下降41%,最意外的收获是倒逼了排班管理的精细化。运营组发现,原先模糊的‘弹性加班’安排导致很多人卡着20:05打卡,只为一口 discounted 红烧肉。现在他们不得不提前报备实际工作时段,并在系统里创建正式的‘延时任务单’作为补充凭证。
有人问小周是不是专门学过流程建模,她笑说:‘我只是把请假审批的思路套到了饭卡上。蓝点里那些拖拽式的条件框,跟拼乐高差不多。你定义‘什么情况下允许做什么’,它就帮你盯住每一个例外。’
最近新来的外包人员也开始研究这个规则库。他们发现,只要把‘项目驻场标签’和‘用餐权限’挂钩,就能自动解锁不同楼层的食堂准入。连保洁阿姨都学会了用手机端提交‘临时夜班申请’,通过后系统自动延长当天的餐补有效期。
最老派的仓库主管老吴起初嗤之以鼻,直到他发现自己积压半年的‘夜间盘点补贴’终于被准确核算进工资条——原来过去总因‘无电子留痕’被人事驳回,现在他的移动端签到照片、任务完成备注和考勤数据全链路串在一起,连财务都主动打电话确认是否要调整标准。
现在午休时,常有人围着茶水间那台老旧的饭卡查询机讨论规则细节。上周甚至冒出个段子:‘建议给蓝点系统加个成就系统,集齐十次合规用餐解锁“深夜战士”徽章。’
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