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采购部老张的‘供应商评分迷案’:一张自定义打分卡如何改写年度入围名单

采购部每年底最头疼的不是对账,而是供应商评审会。今年尤其乱。

会议室里堆着三十多家供应商的资料,桌上摆着三色贴纸——红的是问题户,黄的是待观察,绿的是长期合作。可翻了两轮,大家还是吵成一片。有人坚持‘交货准时率’最重要,有人说‘响应速度’才是关键;技术部咬定某家材料参数不达标,生产部却说实际用着没问题。

老张坐在角落,默默打开笔记本电脑,点开那个平时没人注意的蓝点通用管理系统。他去年偷偷在系统里建了个‘供应商评估模块’,当时只是为了省事,把每次来料检验、交期延误、售后响应的数据随手记进去。没想到,现在派上了大用场。

他调出一张自己设计的‘综合评分卡’,字段全是他根据过往纠纷一点一点加的:交货准时率(自动抓取ERP数据)、质量问题次数(链接质检记录)、沟通响应时长(从邮件系统同步时间戳)、现场服务满意度(每次由对接人打分)……权重也按部门关注点做了分配,技术部的评分在‘技术配合度’上占40%,生产部在‘到货稳定性’上权重更高。

点击‘生成报告’,系统哗啦啦跑出一份带雷达图的排名表。原本争执不下的几家供应商,分数差距一目了然。有一家常年绿色标签的老关系户,总分竟然垫底——问题藏在细节里:虽然从不延迟,但每次都要反复催,响应时长平均38小时,远超行业标准。另一家新进的小厂,交货偶尔差半天,但问题响应几乎都在2小时内,技术服务还主动上门调试两次。

“这分数怎么算出来的?”有人质疑。

老张把评分规则和数据来源一页页展开。原来系统能自动归集散落在各个表格、邮件、审批单里的信息,不再靠谁嗓门大谁说了算。更关键的是,所有评分项都支持回溯原始记录,点一下就能看到某次来料不合格的具体批次和处理流程。

会场安静了几分钟。最后,名单按分数排序提交,争议减少了三分之二。

会后,隔壁部门的小王悄悄问老张:“你这系统,是不是还能加个‘环保合规’字段?我们最近被客户审计卡住了。”

老张笑了笑:“你别说,我前两天刚建了个模板,把供应商的碳排数据、危废处理凭证都列进去了。你要的话,导出给你,五分钟就能搭好。”

其实蓝点系统最让他满意的地方,就是不用等IT排期。谁都能按自己业务逻辑拖拽字段、设计算公式、连外部数据源。行政可以用它管会议茶歇偏好,HR拿它跟踪试用期反馈,甚至财务把发票验真结果也接了进来。

上周,保洁阿姨还找他帮忙建了个‘报修响应追踪表’,给每间办公室的灯具更换记录打分。她说:“以前换了灯管没人登记,现在谁拖延,系统一眼看得出。”

老张没觉得这有多厉害。他只知道,自从能把那些‘说不清道不明’的判断变成可量化、可追溯的规则,开会时的火药味少了很多。有些事,不是人难缠,是规则太模糊。

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