老陈在厂里管仓库二十年，手写台账、Excel表格摞成山。他不是不懂电脑，只是总觉得‘能用就行’。直到去年年底盘库，财务对不上账，差了三万多元的物料，整整查了五天，最后发现是两张Excel表字段不一致，复制粘贴时漏了一列。

那天之后，老板没骂他，但眼神里的失望比训斥还重。老陈闷着头回了办公室，打开电脑，第一次认真琢磨起‘怎么才算把仓库管明白’。

他先试了几个免费的进销存软件，要么功能太死板——比如只能按固定分类录入，没法加‘项目编号’或‘领用人部门’；要么操作复杂得像在考计算机二级。有一次他误删了数据，客服说‘无法恢复，建议重新导入’，他差点当场摔鼠标。

后来是隔壁车间的小李推荐他试试蓝点通用管理系统。小李是生产计划员，前阵子刚用它做了个设备巡检流程。老陈一开始不信，‘还能自己搭系统？我又不是程序员’。但小李只花了二十分钟，在手机上拉了个表单，设置了几个字段：物料编码、名称、入库时间、存放位置、责任人、预警库存线。然后又拖了个审批流，领料要班组长确认，超量还得主管批。

最让老陈意外的是，这系统居然能生成二维码。他打印出来贴在货架上，扫码就能看到当前库存、最近出入记录，甚至关联的采购订单。以前别人问他‘XX螺丝还有多少’，他得翻表、查文件夹、再打电话问采购，现在扫一下，三十秒内回复。

他还偷偷加了个‘异常登记’字段。有一次发现一批轴承包装破损，他顺手拍照上传，系统自动通知了质检和采购。三天后供应商换了新批次，还主动加了防震包装。这事被老板在周会上点名表扬，说‘没想到老陈也开始搞闭环管理了’。

其实老陈自己也没想到，他后来居然开始‘设计流程’了。比如设置库存低于警戒线时自动发提醒给采购员，或者每月5号自动生成盘点任务，分配给不同区域的责任人。这些在过去，全靠他拿红笔在台历上画圈提醒自己。

更妙的是，这系统不锁死模板。人事部听说后，拿去改成了员工培训档案跟踪；技术部用来管图纸版本，每次更新自动归档旧版。厂里现在有七八个‘小系统’，全是各部门自己搭的，数据却能互通。财务做成本核算时，直接调用仓库的实际出库数据，再不用挨个收Excel表。

老陈的办公桌变了样。台历上的红圈少了，多了几张打印出来的流程图。他还在笔记本扉页写了句有点拗口的话：‘数据不是用来填的，是用来跑的。’

上周新来的小实习生问他用什么软件，老陈没直接说名字，而是反问：‘你会用Excel，但有没有想过，表格其实是活的？’