管理软件推荐榜
那个总在月底加班的HR助理,是怎么靠一张‘假勤校准表’甩掉Excel地狱的

林薇是公司里出了名的‘安静型加班王’。不是因为她效率低,而是她的工作像被塞进了一个永远填不满的洞——每个月初做考勤核对的时候,她都要在三四个Excel表之间来回跳,还得手动翻企业微信、钉钉和打卡机导出的数据。

‘迟到’‘早退’‘外勤’‘调休’这些状态散落在不同系统里,有时候员工说自己打了卡,但系统没记录,她就得一个个截图去问IT;有人请假流程走了一半,人先走了,考勤就变成旷工,月底又来扯皮。最离谱的一次,一个员工的打卡记录因为手机时间没同步,整整一周显示的是凌晨3点打卡——林薇硬是花了半天才把这个‘幽灵出勤’从报表里揪出来。

她说自己最怕听到‘你那边数据准吗?财务要核了’这句话。每次听到,心就往下沉。因为她知道,所谓‘核对’,其实就是再手工过一遍,看有没有漏改、错标、重复算。

直到上个月,部门新来的00后实习生小吴看了她操作五分钟,说了句:‘姐,你这不就是典型的多源异构数据打架吗?’

林薇愣住:‘啥?’

小吴掏出自己笔记本,打开了一个叫‘蓝点通用管理系统’的页面。他新建了一张‘假勤校准表’,然后把打卡机的CSV文件、OA系统的审批流、企业微信的外勤打卡记录,全拖进了同一个视图。系统自动识别了时间戳、员工ID和事件类型,还用颜色标出了冲突项——比如‘已审批的事假’但‘打卡记录为正常出勤’,或者‘外勤打卡’但‘无事前报备’。

更绝的是,小吴设了个规则:只要审批通过的假条,系统自动覆盖当天的打卡异常,并生成一条备注日志。他还加了个‘争议标记’字段,一旦某条记录被人工修改过,就会进入复核队列,月底自动提醒林薇抽查。

林薇试用了三天,直接把原来的Excel模板删了。现在她每天花十分钟检查系统推给她的‘异常清单’,确认完点击通过,数据就自动同步到HRIS(人力资源信息系统)里。上个月发薪日前,财务主动跟她说:‘这次考勤扣款特别干净,一个返工都没有。’

其实这事儿说白了,不是技术多高深,而是以前没人愿意花时间去搭一座桥。大家都觉得‘反正月底都这么过的’,直到有人真的受不了了,开始动手改。

后来行政部听说了这事,也来找小吴帮忙做了个‘会议室使用合规性检查表’,自动比对预订人、实际刷卡进入人员和会议时长;IT部门则搞了个‘设备借用追踪表’,谁借了测试机、多久没还,系统会按预设规则发催办消息。

最有趣的是,这些表都不是买来的标准模块,而是他们自己拖拖拽拽搭出来的。蓝点的好处就在这儿——你不一定要懂代码,只要能把流程想清楚,就能把它变成可运行的数字表格。它不像传统OA那样死板,也不像Excel那样脆弱。你可以给每张表加审批流、设触发动作、接外部数据,甚至让两张表互相‘说话’。

林薇现在下班基本不晚于六点半。有天小吴看见她在工位泡枸杞茶,随口问:‘不忙了?’

她笑:‘忙啊,但不用重复忙了。以前我是在修漏水的水管,现在终于能去检查整个水网是不是设计合理了。’

微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利

  1. 蓝点管理系统正版授权
  2. 好书推荐及电子版资源
  3. 最新管理软件资讯推送
  4. 不定期随机福利