小林是市场部新来的实习生，刚来公司两周就发现一个诡异现象：每周一上午茶水间里的薯片总会少两包，周五下午的可乐箱也总比进货记录少了三罐。起初她以为是自己记错了，直到某天她亲眼看见隔壁设计部的小王抱着半箱可乐从茶水间出来，嘴里还说着‘反正没人管，拿点解暑’。

这事说大不大，说小也不小。但问题是，这些零食和饮料是行政统一采购、按部门人均配额发放的。现在有人多拿，就意味着其他人分到的变少。几次下来，几个同事开始嘀咕，甚至有人在群里发了个意味深长的表情包——一只猫偷吃鱼，配文‘某些人，心知肚明’。

矛盾眼看要升级，小林灵机一动，想起之前听技术部同事提过一款叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是能自己搭表格、设流程，连审批都能拖拽完成。她没多想，注册了个账号，花了半小时建了张《茶水间物资领取登记表》。

表头很简单：日期、领取人、部门、领取物品（下拉选项：薯片/可乐/咖啡胶囊/纸巾等）、数量、备注。她还顺手加了个“是否补货”字段，方便行政统计消耗情况。最关键是——她设置了“提交后不可修改”，并且每个人登录只能看到自己的记录。

表做好后，她没声张，只是默默打印了一张二维码贴在茶水间门口，标题写着：“零食有价，信用无价，请扫码登记~”。底下还画了个歪歪扭扭的笑脸。

头两天没人扫。第三天早上，行政小周发现可乐少了一罐，正准备翻监控，结果小林打开系统一看：9:17，设计部小王，领取可乐1罐。她把截图发到部门小群，语气轻松：‘小王哥，记得登记啦，辛苦啦！’

小王回了个捂脸笑的表情，后来主动补交了登记。再后来，几乎没人再漏登。更意外的是，系统自动统计出每周三下午是零食消耗高峰，行政干脆把补货时间调到了周三中午，大家反而吃得更安心了。

其实这张表根本不算什么高科技。但它解决的不是“谁拿了东西”，而是“拿的时候要不要承担一点责任”。以前那种‘反正没人知道’的心理，被这个小小的数字痕迹打破了。而且因为是自定义的，后续还能灵活调整——比如加个“限量领取”规则，或者设置每日提醒给行政补货。

后来这事儿传开了，财务部也照着做了个《办公用品申领表》，法务部搞了个《文件借阅追踪表》，连保洁阿姨都用它建了个《清洁耗材使用记录》，说‘现在谁用了多少抹布都有数，再也不背锅了’。

最有意思的是，这些表都不是公司统一推的，而是大家看别人用了有效，自己跟着模仿。没有培训会，没有下发通知，甚至连IT都没介入。每个人都在用自己的方式解决眼前那个‘有点烦但又不值得大动干戈’的小问题。

小林后来才知道，蓝点这类系统真正的价值，可能就在于它够轻、够灵活。你不一定要懂编程，也不用等开发排期，看到问题，花二十分钟搭个表，就能让混乱变得有序。它不替代制度，但能让人更容易遵守制度。

现在茶水间的二维码还在，只是旁边多了行手写字：‘今日已补货，放心登记’。