上个月，市场部的阿琳突然提了离职。走得很体面，但留下的工作像一地鸡毛。

最头疼的是行政小李。她得负责交接资产、清理权限、归档文件、退宿舍钥匙、办社保减员……光是这些事项就列了满满一页纸。可问题是，没人知道哪项归谁管，什么时候该完成，谁确认过。

以前我们用Excel做交接清单，但每次都是临时拉个表，格式乱七八糟。有人漏填电脑编号，有人忘了注销邮箱账号，IT那边总在事后追着问：‘这个人邮箱删了吗？’‘打印机权限关了吗？’

这次小李决定换个法子。她听说蓝点通用管理系统能自己搭表，还能设流程和提醒，就试着建了个‘员工离职交接单’。

她先把所有要处理的事项分了类：行政类（工位清理、门禁卡回收）、IT类（账号注销、设备归还）、人事类（档案封存、离职证明）、财务类（备用金结算、报销清查）。每一类下面再细化动作，比如IT类里，细到‘企业微信退出部门群’这种容易被忽略的小事。

然后她给每项任务指定了责任人——不是笼统写‘相关部门’，而是直接关联到具体岗位，比如‘IT支持-张伟’、‘薪酬专员-王莉’。更关键的是，她设置了自动提醒：一旦交接单启动，系统会在任务截止前24小时给负责人发消息。

最让她惊喜的是‘依赖关系’功能。比如，必须等IT确认电脑已归还，行政才能签字确认资产清退；必须人事上传离职协议，财务才解锁备用金结算。这样一来，流程没法跳步，也不会卡在某个环节没人认领。

阿琳走的那天，小李打开系统看进度条——87%已完成。三天后，全部闭环。IT反馈说这是今年第一次没收到‘离职员工还在登录系统’的告警；财务也说报销清算比往常快了一倍。

后来人力总监看到这张表，说：‘这不该只给离职用，入职也能套啊。’于是小李顺手复制了一份模板，改成了‘新员工入职准备单’，提前15天自动触发任务，连欢迎邮件和工牌制作都安排上了。

现在公司里开始流行一句话：‘这事能不能做成一张蓝点表？’

财务做年度审计准备，拉了个‘资料收集追踪表’，每个部门提交状态一目了然；项目组做复盘，建了‘问题整改跟踪单’，谁负责、何时闭环全在线上；就连食堂阿姨换季菜单调整，也被后勤做成了一张带审批流的‘菜品变更申请表’。

其实这些事都不复杂，过去也不是不做，只是太依赖口头沟通和微信群接龙。一个环节没盯住，整条链就断了。而现在，一张自定义的表，能把模糊的责任变成清晰的动作，把临时的协作变成可重复的流程。

小李说她最喜欢的功能，是‘历史版本回溯’。有一次发现某个交接项被误删了，她直接调出三天前的记录，一键还原。她说：‘以前丢个Excel附件，整个流程就得重来。现在系统里每一步都有痕迹，不怕人走茶凉。’

最近她又在琢磨怎么把会议室搬迁打包进这个体系——毕竟，谁还没经历过搬工位时找不到自己显示器的尴尬呢？