老陈在公司仓库干了二十年，从螺丝钉到电机轴，闭着眼都能说出在哪个货架第几层。但去年他住院半个月，临时顶班的小王差点把整个生产线拖垮——没人知道老陈口中的‘靠窗那堆带蓝标的小盒子’到底指的是什么。

回来后，老陈第一次对着电脑发了愁。领导不是没提过上系统，可市面上的WMS动不动就要重新梳理流程、培训全员、还得等厂商定制开发，光是录入所有零配件的别名和习惯叫法就得三个月。更别说那些临时借用、试用退回、以旧换新的模糊地带，系统根本记不住。

直到财务部的小林推荐他试试那个谁都能自己搭的‘蓝点通用管理系统’。

‘你不用懂编程，就按你平时记的方式，先建个表。’小林一边说，一边帮他打开网页，点了‘新建应用’。

老陈半信半疑地开始动手。他先建了个‘库存清单’，字段全是他熟悉的：物料名称、常用别名、存放位置（还能上传货架照片）、当前数量、安全库存、上次出入库时间。最让他满意的是，他可以自己加个‘备注’字段，写上‘车间李工常要的那款’或者‘去年返修批，慎用’。

接着他做了‘出入库登记’表单，设置了必填项和审批流。借东西的人扫码填写，选好物料、填好数量和用途，提交后自动推给老陈手机上审核。他还悄悄加了个规则：如果借用数量超过5件，自动抄送车间主管确认。

真正让他觉得‘这玩意儿懂我’的，是那个‘以旧换新’流程。以前退回来的旧件堆在角落，时间一长谁也说不清是不是已经补了新件。现在他在系统里建了个‘待处理旧件’状态，新件出库时自动创建一条旧件回收任务，到期没还的，直接在仪表盘变红提醒。

用了不到两周，车间的人就开始习惯了。有人笑说：‘现在借个钻头还得写用途，搞得跟申请经费似的。’但抱怨归抱怨，漏还、错拿的情况少了八成。最意外的是，生产部发现他们能查到某个型号轴承的历史借用频次，顺手优化了采购周期。

前两天，老陈教新来的实习生用系统。小伙子问：‘要是哪天您退休了，这库房还能这么清楚吗？’

老陈笑了笑，指着屏幕上的流程图：‘你看，我现在不光把东西放对地方，连“为什么放这儿”都存进去了。你点开这条记录，连三年前哪天退回来的旧电机、是谁经手的，都清清楚楚。’

他顿了顿：‘以前我觉得，仓库管得好不好，全在脑袋里那张活地图。现在才明白，真正的管理，是让谁都画得出这张图。’