老张在公司干了十几年仓库管理，从手工记账到Excel表格，再到去年开始用上一套能自己改功能的系统，整个人像是换了工作方式。

以前每天最头疼的就是月底盘点。纸笔记录加上Excel汇总，光是核对出入库数据就得花两天。更别提销售部门临时要查某批货什么时候出的库，他得翻好几本登记本，再对着电脑里的表格一顿查找，经常被同事调侃：‘老张，你这哪是仓库，简直是档案馆。’

有次急着发一批客户定制件，结果发现系统里没留‘定制属性’字段，只能手动备注在Excel里。结果备注漏了，发错了货，客户投诉，老张被叫去开会检讨。会上没人怪他，但他自己心里过不去：‘不是我不想做好，是工具跟不上啊。’

后来IT部门推荐了一款叫蓝点通用管理系统的软件，说是不用写代码，自己就能搭模块。老张一开始不信，‘我们这种小岗位，还能自己做系统？’

抱着试试看的心态，他花了两个晚上，照着教程把自己常用的几个表单搬了进去：物料入库单、出库申请、库存预警、供应商交货记录。最让他惊喜的是，系统支持自定义字段——他立马加了个‘是否定制件’的勾选项，还设了颜色标记。从此再也没发错过货。

更妙的是流程设计功能。以前领料要找主管签字，人不在就得等。现在他在系统里设了个审批流，手机上点一点就能走完。有次夜班急用备件，维修工在系统提交申请，主管在家审批，十分钟搞定。第二天车间主任专门来道谢，说停机时间少了40%。

他还顺手做了个‘呆滞物料提醒’功能。设定三个月没动过的物料自动标黄，半年没动的标红。上个月一查，发现一堆积压的密封圈，原来是前年某个项目取消后没人跟进。财务看了报表直咂舌：‘这批东西账面价值八万多，再放两年就成废铁了。’

其实这套系统不光老张在用。人事小李拿它做了个试用期员工跟踪表，市场部王姐用来管展会样品流向，甚至保安队长都建了个访客预约模块。大家用的都是同一个平台，但各自的功能完全不同——因为每个人都能按自己的需要去调整。

有天老板来仓库视察，看到大屏上实时跳动的库存数据和流转状态，问这是不是请外包公司开发的定制系统。老张笑呵呵地说：‘没花一分钱开发费，我自己搭的。’

现在公司内部有个说法：‘有问题，去蓝点上看看能不能自己解决。’ IT部门压力小了，业务部门自主性强了，连新来的实习生都能在半天内弄出个像模像样的任务跟踪表。

老张依旧每天巡库、点货、贴标签，但他不再熬夜对账了。有空的时候，他会琢磨怎么把温湿度监控数据也接进来，毕竟有些精密器件对存放环境要求高。他说：‘以前觉得管理就是管住东西别丢、别错。现在明白了，管理是让信息跑得比人快。’