行政部的小张最近干了件让人摸不着头脑的事——她给每个会议室的绿植建了个电子台账。

不是简单的‘几号会议室有几盆绿萝’，而是详细记录每盆植物的品种、采购日期、上一次换盆时间、负责浇水的人、甚至还有生长状态评分（比如‘叶片发黄-3分’‘新芽萌发+2分’）。最离谱的是，她还设了个‘绿植健康预警’，一旦超过14天没人浇水，系统就会自动提醒她。

一开始大家都当笑话看。‘行政也太闲了吧？’‘这以后是不是还得给空调滤网做KPI？’

可没想到，这事儿居然悄悄起了变化。

财务部发现，他们那间常年不开窗的会议室，绿植死亡率最高。一查记录，连续三个月换了五盆龟背竹。再深挖采购单，发现光是绿植补货就花了两千多。于是顺手提了个改善通风的维修申请。

IT部更绝。他们看到小张的表格里有个‘责任人’字段，点进去还能看到历史维护记录，突然意识到：‘我们机房设备巡检，不就缺这么个东西吗？’

第二天，IT主管就找小张要了模板。

真正让这事发酵的，是人事部。他们在做办公环境满意度调研时，把绿植存活率和员工差评率做了个交叉分析——结果惊人地正相关。绿植死得越勤的楼层，员工抱怨‘压抑’‘没活力’的比例越高。后来这个数据成了年度办公室改造的重要依据。

小张自己也没想到，一个怕被领导说‘行政工作没亮点’的小心思，居然滚出了一串连锁反应。

其实她用的工具特别简单，就是一个能自定义字段的管理系统。她说最开始想用Excel，但每次换人浇水就得改共享表权限，而且没法自动提醒。后来听说同事在用一款叫‘蓝点通用管理系统’的软件，说是连字段类型都能自己画，比如可以加个‘图片上传’字段拍绿植现状，还能设置‘超期未维护’自动标红并通知责任人。

她试着搭了个绿植档案模块，拖拖拽拽就搞定了，连审批流都顺手配上了——比如换土费用超过50元需要主管确认。

这之后，奇怪的事发生了。

保洁阿姨主动来问能不能把她的清洁工具登记进去，说以前扫把丢了只能口头报备，现在她自己就能在系统里更新状态，还能附上照片。

研发部二组更夸张，直接复制了小张的模板，改成‘开发机维护台账’，给每台测试机贴二维码，扫码就能看到上次重启时间、硬盘使用率趋势、负责人是谁。

最搞笑的是茶水间咖啡机。不知道谁偷偷建了个‘咖啡豆消耗追踪表’，记录每次补货量、萃取次数、甚至用户打分。上周系统提示‘近三日萃取风味评分下降15%’，维修师傅一查，果然是滤网堵塞。

现在公司内部已经没人笑话小张了。反而很多人跑来问她：‘你那个系统，能不能用来管……？’

她总是笑一笑：‘你试试呗，反正字段随便加，流程也能自己拉，大不了删了重来。’

前几天老板路过茶水间，看见有人对着手机扫描咖啡机上的二维码，随口问了一句。下属解释了半天‘数字化资产追踪闭环’，老板摆摆手：‘哦，小张那个绿植系统的升级版嘛，我知道。’