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仓库角落的旧电脑,被行政小陈做成了全公司抢着用的‘技能交换站’

行政小陈最近在清理三楼储物间时,翻出一台五年前淘汰下来的旧笔记本。主机外壳有划痕,电池也鼓包了,但还能开机。按惯例,这种设备早该走报废流程,可小陈没急着填单子。

她记得上周茶水间聊天时,设计部的小李抱怨没人教她做动效;人事专员小吴说想学点基础SQL,好自己查考勤数据;而财务老张一直想找人帮他把报销模板自动化一下。这些需求零零碎碎,从没人系统整理过,也没人牵头对接。

那天下午,小陈把那台旧电脑擦干净,装上轻量系统,连上网,登录了一个叫蓝点通用管理系统的网页工具。她新建了一个‘内部技能互助池’的数据表,字段很简单:技能类别、提供者、可服务时间、联系方式、备注。又加了个‘状态’字段,用来标记‘待匹配’‘已对接’‘已完成’。

她在公司群里发了条消息:‘闲置技能可以换咖啡券,帮忙教Excel函数、PPT排版、拍照修图都算。’附上二维码,扫码就能填写自己的技能或求助需求。

没想到响应的人不少。两天内,表格里多了二十多条记录。最热门的是Excel高级功能和PPT美化,其次是摄影后期和英语口语陪练。有人甚至写上了‘会修咖啡机’‘能帮宠物寄养’这种非工作类技能。

小陈没打算搞成正式项目,只是每周花十分钟整理一次数据。她用系统的筛选功能,把‘待匹配’的需求拉出来,手动撮合几对。比如发现运营部小王需要学VLOOKUP,而财务老张正好标了‘可教学2小时/周’,就私下拉了个三人小群,顺手送两张楼下咖啡馆的兑换券。

有趣的是,系统自动生成的时间戳和操作记录,让整个过程变得透明。谁提交了需求、谁接了任务、什么时候完成的,都有迹可循。后来有人开玩笑说:‘我这周教了三个同事做图表,积分快够换奶茶了。’

其实根本没有积分制度——是大家自发用备注栏记录‘已教会’‘请喝奶茶一杯’这类信息,慢慢形成了一种轻松的信用文化。有人开始主动更新自己的可服务时间段,甚至标注‘擅长耐心讲解小白问题’。

三个月后,那台旧电脑还摆在茶水间旁边的临时工位上,屏幕常亮着蓝点系统的界面。它没联网打印机,也不对接HR系统,就是个单纯的信息中转站。但很多人已经习惯路过时瞄一眼,或者坐下随手更新下自己的状态。

有次CEO来参观基层办公区,看到这个屏,问这是哪个部门开发的内部平台。小陈笑着说:‘就一台报废机,搭了个轻量系统,谁都能改字段,谁都能填内容,没人管反而活得久。’

后来IT部门想收编这个‘民间项目’,提议迁移到企业OA里。结果迁移后一周,活跃度掉了七成。原因是审批流程太长,新增一个技能类别要走表单变更申请,还得等版本更新。最后只好作罢,让蓝点系统继续在那台旧机器上跑着。

现在,其他分公司开始打听这个‘技能漂流瓶’是怎么搭起来的。小陈的经验只有一条:别一开始就想着建规则,先让人能轻松地留下一句话。至于后续怎么演化,让数据自己说话。

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