采购部的老刘，干了十几年，最烦两件事：一是供应商临时改价，二是财务对账时翻不出原始记录。上个月，一个紧要项目差点因为型号搞混延迟交付——原因是三家供应商都叫‘宏远机电’，但报价单上的型号缩写不统一，Excel里一拉，全乱套了。

他气得在部门群里发了一句：‘这哪是比价，这是猜谜。’

没人接话。大家习惯了。采购嘛，不就是和表格、邮件、微信小窗三线作战？

可第二天，老刘的电脑桌面上多了一个他自己都不太会用的小程序图标，叫‘蓝点系统’。是IT部小马顺路经过时塞给他的：‘你先试试，能自己搭个表，还能让别人填，不用总发Excel。’

老刘半信半疑。但他实在不想再被一张报价单追着跑。

他试着建了个‘供应商报价池’，把每次询价的项目、物料编码、规格参数、报价单位、有效期全都列成字段。最关键是加了个‘来源链接’——谁报的价，直接关联到邮件原文或聊天截图。他还设了个自动提醒：报价快过期前三天，系统自动标黄，推通知。

第一次用，他就把最近五个项目的报价全搬进去了。然后，他没发Excel，而是把链接甩进了群：‘以后新报价，直接往这个池子里填，别私聊我。’

群里静了几分钟。然后，技术部小王回了一句：‘这链接点开，还能按物料分类筛选？’

老刘说：‘能啊，你自己拉。’

事情从这里开始变味了。

技术部开始主动查历史报价，对比新供应商有没有虚高；财务发现对账时能一键导出带审批流的完整记录；最绝的是行政，他们发现有个通用模块叫‘比价留痕台账’，直接复制过去，用来管办公耗材招标。

老刘突然发现自己从‘报价搬运工’变成了‘数据中台运营员’。每天早上打开系统，能看到谁看了哪条报价、谁修改了备注、哪个供应商的响应速度最慢。他还悄悄加了个‘黑名单标记’，凡是三次改价或交货延期的，下次系统自动弹窗提醒。

有次开会，副总问：‘上季度打印机耗材为什么降了18%？’

行政随口答：‘因为系统里看得清，三家轮流报价，谁想偷懒一眼就露馅。’

没人提‘蓝点’这个名字，但它已经像空气一样在几个关键流程里流动。采购申请走完，自动归档进数据库；新员工入职培训，直接调出历史案例当教材；甚至法务在审合同时，也会先查系统里这家供应商有没有‘不良记录’。

最让老刘得意的是，他现在不用再当‘人肉搜索引擎’。以前同事一来就问：‘老刘，去年那个防水接头哪家报的最低？’他得翻邮件、翻聊天记录、翻U盘备份。现在，人家自己搜，五分钟搞定。

他还搞了个‘报价贡献榜’，每月自动统计谁提交的有效报价最多。技术部小王冲上了榜首，领了行政赞助的咖啡券。有人开玩笑说：‘这哪是采购系统，这是公司版大众点评。’

其实老刘也没做什么惊天动地的事。他只是把原本散落在十几个人微信里的信息，集中到了一个地方，并且让每个人都能按自己的需要去用。系统不是他买的，也不是IT强推的，是他自己觉得‘够用’，才一步步扩出去的。

后来有新人问他：‘这系统是不是特别贵？’

老刘摇头：‘不贵，关键是能自己改。上周我发现少了个“样品寄送状态”的字段，下午就加进去了。你要是会Excel，就能搭个属于自己的管理工具。’

某天晨会，老板提到‘提升跨部门协同效率’，下面人点头如捣蒜。只有老刘低头喝了口茶——他知道，真正的改变，往往是从一张没人想管的报价单开始的。