我们公司不大，三十多个人，但会议室就两间。北边那间带投影仪和白板，南边那间只有六把椅子和一扇总关不严的门。可偏偏，人人都想抢北边那间。

最开始是靠口头约。谁先到谁用，结果经常是市场部刚打开PPT，技术部推门进来问：‘这会儿不是我们预定的吗？’两边人站在门口对视，一个不肯走，一个不肯等，最后往往是行政去劝架。

后来改成在微信群发‘我要用会议室’，时间写得模模糊糊，比如‘下午两点左右’、‘大概一小时’。结果就是一场接一场地叠在一起，没人守时，也没人认账。有一次，HR要给新员工做入职培训，提前一天在群里说了三次，结果技术总监临时开会，占了房间，还说：‘我没看见消息啊。’

行政小李被搞得焦头烂额。她试过建Excel表格，共享链接，设成‘只读+评论’，让大家在上面留言预订。结果第一天就出问题——有人直接编辑单元格，把别人的会议删了，换成自己的。还有人填的时间是‘2:00-3:00’，另一个填的是‘14:00-15:00’，系统没法识别这是同一个时间段。更别提谁迟到、谁超时、设备有没有归位，全靠小李自己记在小本子上。

她一度想放弃，觉得这事儿没解。直到有天午休，她看见实习生在用一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具整理社团活动场地预约。界面看着简单，但能自定义字段、设置审批流，还能自动提醒。

她偷偷试了两天，发现这玩意儿真挺灵活。她先建了个‘会议室预订表’，加了几个关键字段：使用部门、用途类型（例会/面试/客户接待）、预计人数、是否需要投影或茶水服务。然后设置了时间冲突检测——如果有人想订的时间已经被占用，系统直接标红提示。

最让她惊喜的是‘流程自动化’。她设了个规则：提交申请后，如果是客户来访，自动抄送前台准备水牌；如果是跨部门会议，自动通知所有参会人邮箱；如果超时15分钟未结束，系统会给主持人发一条钉钉提醒：‘您的会议已超时，请尽快结束或申请延时。’

她没声张，悄悄上线。第一天就有三个人撞了时间，系统弹窗拦住，他们才发现原来‘以为没人用’其实是别人已经登记了。第二天，技术部老张忘了关投影仪，离开时系统自动推送了一条任务给保洁：‘3号会议室设备未归位，请检查。’

两周后，市场部主管主动找她问：‘你们那个排会的系统能不能开放给我们部门内部也用？我们小组天天抢工位，比抢会议室还难。’

小李没说这是她自己搭的，只说‘公司新上的管理工具’。其实根本没人统一部署，就是她一个人在用，但因为数据权限分得清，流程跑得顺，慢慢其他部门看效果好，也开始模仿着建自己的表单和流程。

现在，技术部用它管设备借用，HR拿它做面试安排，连财务报销的初审流程都搬了上去。每个部门都能按自己习惯定义字段和节点，不像以前非得等IT开发，或者硬套某个僵化的OA模板。

有次老板问IT：‘咱们是不是买了新的协同软件？’IT一脸懵：‘没有啊，最近没采购。’

后来大家才知道，原来是小李用那个可以人人自定义的系统，零代码搭出来的一整套‘土法管理自动化’。而那个曾经天天吵架的会议室，现在不仅按时交接，连白板擦得都比以前勤了。