上个月，技术部的实习生小林要走人。按理说，实习生离职嘛，填个交接表、交还门卡、走个流程就完了。可小林交上来的东西，差点让行政和IT同时报警——他交的不是表格，是一个会自己写‘遗嘱’的系统。

事情是这样的。小林在实习期间负责维护几个内部脚本和自动化任务，比如每天早上拉数据、每周自动发周报提醒、还有测试环境的定时清理。这些东西没人正式记录过，全靠口头传‘经验’。他一开始也记笔记，但发现光记不够，因为一旦某个环节变了（比如接口地址换了、负责人调岗），笔记就失效了。

于是他干脆用蓝点通用管理系统搭了个‘岗位遗产档案’。这玩意儿听着玄乎，其实就是一个自定义的数据模型，每个任务是一条‘资产’，关联负责人、执行频率、依赖系统、紧急联系人、恢复步骤，甚至还能上传截图和录屏。

最绝的是，他给这个档案加了个‘死亡触发器’——只要他在HR系统里被标记为‘已离职’，这张表就会自动启动交接流程：

1. 所有他名下的任务自动标红，进入‘待移交’状态；
2. 系统按预设规则推荐接替人选（比如同项目组成员优先）；
3. 被推荐人收到通知，必须在48小时内确认接收或提出异议；
4. 每一步操作都留痕，超时未处理的，自动升级提醒到主管邮箱。

我们本来以为这就是个学生气的玩具，结果IT总监老张试了一次‘模拟离职’，发现连他忘了三年前一个备份脚本的存在都被挖了出来。更尴尬的是，那个脚本还在跑，但输出早就没人看了，属于典型的‘僵尸自动化’。

这事之后，好几个部门开始偷偷模仿。财务部把月结 checklist 做成了‘会计轮回系统’——每月最后一天，上个月的账套自动封存，新周期开启，所有责任人重新确认权限。法务部则搞了个‘合同守夜人’，每份合同快到期前三周就开始‘咳嗽’，两周时‘发烧’，一周时直接群发邮件+弹窗+钉钉电话轰炸。

最离谱的是销售支持组。他们管着几十个渠道伙伴的物料申请，以前全靠Excel手动对账，经常漏发、错发。现在他们用蓝点搭了个‘物料灵魂绑定系统’，每个物料包都有自己的‘生命周期卡片’：从申请、审批、出库、物流跟踪到签收反馈，全程可视。最关键的是，卡片能‘认主’——只有申请人和指定对接人才能修改状态，其他人只能围观。

你说这功能别的软件不能做？当然能。但问题是，这些需求太碎、太偏、太个性化。你让IT专门开发？排期排到明年。你买现成SaaS？可能只用其中5%的功能，还得改业务去适应软件。

而蓝点这种人人可自定义的系统，就像给了每个员工一把‘管理乐高’。你不一定要懂代码，但只要你能把流程画出来，就能把它变成一个会自己跑的数字实体。小林走之前，我问他为啥想出这招，他说：‘我不想我写的脚本比我活得久，却没人知道怎么修。’

现在公司内部有个不成文规定：谁要离职，交接材料里必须有一张‘活卡片’。没有？那不好意思，请多留两周，先把遗产安排明白。