我们公司不大，三十来人，但会议室总是不够用。不是真的不够，而是——永远不知道它到底有没有被占用。

最开始是Excel共享表格。行政把一个在线表格发到群里，谁要用会自己填。结果三天后，表格里出现了‘李总和王姐在谈项目（勿扰，可能吵架）’、‘小张在背英语面试，求安静’这种备注。再后来，有人干脆写‘此地不宜久留，隔壁在开复盘会’。表格慢慢从工具变成了茶水间八卦的延伸。

问题也来了：有人填了时间，没去；有人临时杀进来，说‘我就五分钟’，然后开了四十分钟；还有一次，两个部门同时打印了‘今天14:00-15:00 重要客户会议’的纸条贴门上，差点打起来。

行政小刘崩溃了。她每天花半小时打电话确认‘你们还用不用3号会议室’，像极了居委会大妈。

老板终于发话：必须解决。

本来以为要上那种大厂用的智能门禁+人脸识别系统，预算一报两万起步，还得拉网线、装屏幕。最后技术部的小赵说：‘其实不用那么复杂，我们缺的不是硬件，是规则和记录。’

他推荐了一个叫蓝点通用管理系统的工具。说是‘通用’，其实就是个可以随便搭功能的平台。你想要什么字段、流程、提醒，拖拖拽拽就能出来。小赵只用了半天，就建了个新的会议室预约模块。

关键不是它多高级，而是它能‘记仇’。

比如，你预约了但没签到，系统自动标记‘爽约一次’。三次爽约，下次预约就得主管审批。有人试过改时间逃避记录，系统直接弹窗：‘检测到频繁修改，请说明原因’。

更狠的是联动功能。预约通过后，系统自动往你的日历加事件，同时给会议室门口的电子屏发通知。散会前10分钟，钉钉推消息：‘请带走私人物品，清洁人员将在5分钟后进入。’

最妙的是‘使用反馈’栏。每次用完会，系统会悄悄问：是否按时开始？设备是否完好？有没有人超时？这些数据攒了几周，行政拿去做了一张热力图——原来每周三下午三点是冲突高发期，因为两个部门都在等同一个领导。

现在，那个曾经写满段子的Excel表被归档了。有人怀念它的烟火气，但没人想回去。

前几天，实习生小杨偷偷在系统里加了个彩蛋：如果连续一周准时开会，结束时会跳出一行字：‘恭喜，你们是本季度最守时团队！’底下配了个跳舞的企鹅。

没人删它。连老板都笑了。

其实管理这东西，有时候真不在于多聪明的系统，而在于让规则变得有趣，又让人逃不掉。