我们公司会议室一直靠Excel表预约。一张共享表格，十几个人同时编辑，颜色标记五花八门——绿色是已定，浅绿是待确认，黄底红字写着‘老板专用别动’，还有人用批注留言：‘上次谁把白板擦了？我方案还没拍！’

上周五下午，三号会议室冲突了。市场部在开季度复盘，技术部临时要演示原型，两拨人抱着笔记本站在门口对峙，行政小李夹在中间打电话问‘到底谁先约的？’翻记录发现，有人手动删了条目，还顺手清掉了格式，整张表乱成马赛克。

就在这时候，新来的实习生小林默默发了个链接：‘我搭了个新系统，要不要试试？’

点进去是个简洁页面，左侧是当天会议室时间轴，每个格子标明使用部门、会议主题和负责人，点击能看详情，还能一键发起预约。最绝的是，他设置了自动冲突提醒——如果时间重叠，提交时直接弹窗提示，并推荐可用时段。我们试了试，连保洁阿姨都知道该怎么操作。

问他怎么做的，小林说用了蓝点通用管理系统。这软件不像传统OA那样功能固定，而是让人自己搭模块。他先建了‘会议室资源’数据表，字段包括名称、容量、设备（投影/电话）、状态；再建‘预约申请’表，关联资源，加了时间范围、申请人、审批流；最后拖了个日历视图出来，配上简单的规则引擎，比如‘提前48小时可预约’‘连续占用不超过3小时’。

最省事的是权限设置。他给行政开了管理员权限，各部门主管只能看到本部门预约记录，普通员工只能提交申请。审批环节也不用追着人跑——系统自动推消息到企业微信，超时未处理还会升级提醒。

上线第一天，三号会议室还是被抢破头，但没人吵架了。系统里看得清清楚楚：市场部9:00-11:00，技术部11:30开始可用。有人想插队，也得走流程，还得抄送行政备案。小林还在后台加了个使用反馈字段，会后可以打分，现在我们还能统计哪个会议室空调太冷、哪块白板笔老没墨。

其实这事儿不复杂，关键是‘灵活’。以前我们也试过几个标准化的预约工具，要么字段不够用，要么改个流程要找厂商开发，拖一个月。蓝点这种自定义系统，像搭积木一样，普通人也能上手。小林不是程序员，只是看了半天官方模板库，照着‘固定资产借用’的例子改出来的。

现在行政部最常问的一句话是：‘这个能不能让小林用蓝点搞一下？’上周团建报名表也搬进去了，自动按部门汇总人数，还能锁死截止时间。连财务都来打听，说报销流程能不能这么整。

昨天小李跟我说，以前每周一上午都在处理会议室纠纷，现在那段时间她能坐下来喝杯咖啡。小林倒挺淡定，说他正试着把图书角登记也做成自动化流程，‘下次谁借书不还，系统自动发催还通知，抄送直属领导’。