上个月底盘点，我们仓库还是老样子——纸笔登记、Excel 手动汇总、三个人对账对到晚上九点，最后发现有一批蓝牙耳机根本没入库。

这已经不是第一次了。每次盘点完，财务总说‘系统数据不对’，采购说‘明明上周就发货了’，而我们仓库这边，台账是有的，但更新靠人记，谁记得住哪一箱进了哪一格？

去年还行，货品少，SKU 不到三百个。今年多了两个合作品牌，光充电线就有七种接口，颜色还不一样。再靠贴标签手写编号，真扛不住。

我本来也不是做仓储出身的，之前在零售店管过进销存，知道有些系统能扫码入库，但公司一直没上正式的WMS（仓储管理系统），说是成本高，实施周期长，还得配专人维护。老板说：‘你们先凑合着，等明年预算。’

可问题不会等明年。

上上周，销售急着发一批样品，问我有没有银色款的Type-C转HDMI线，我说有，去架子上找，翻了二十分钟没找到。后来才知道，上个月退回来一批返修品，临时塞进了工具间，压根没登记。客户等不及，最后从别处调货，运费算公司出。

这事之后，我决定自己想办法。

我不是程序员，但平时爱琢磨工具。之前用过一个叫‘蓝点通用管理系统’的软件，是行政部小李弄来管会议室预约的。我看他搞了个二维码贴在门口，手机一扫就能看到谁在用、还有多久结束，还能顺手报个故障。我当时就想：这不就跟我们仓库要的差不多吗？

我下载了蓝点，注册了个账号，开始瞎捣鼓。

第一天，我把货架拍了照，按区域建了几个‘模块’：A区是包装材料，B区是成品，C区是退货和返修。每个模块里加了字段，比如‘产品名称’、‘规格’、‘入库时间’、‘当前数量’、‘存放位置’。最关键是加了个‘二维码’字段，系统会自动生成一个，打印出来贴在货架上。

第二天，我拿手机扫了A区的码，直接在手机上新增一条记录：牛皮纸盒，500个，2024年3月10日入库。点保存，这条信息就存在了，还能加照片。

第三天，我教仓管老周用。他五十多岁，说‘我可不会弄这些电子玩意儿’。我就演示了一遍：扫一下货架码 → 点‘出库’ → 输入数量 → 确认。整个过程不到十秒。他试了两次，点点头：‘这比写字快。’

关键是，这个记录一更新，办公室那边也能看到。财务小王后来跟我说：‘你这儿刚出库两百个包装盒，我们系统里自动就减了，不用等你交单子了。’

最让我意外的是‘流程提醒’功能。比如某个产品库存低于50，我可以设个预警，系统自动给采购和主管发消息。前两天，一批无线鼠标库存只剩12个，早上八点刚过，采购老张就在群里问：‘是不是该补货了？’我说我没通知你啊，他说手机弹了个提醒，点进去一看就知道缺什么。

现在我们仓库没人拿笔了。新来的实习生第一天就上手扫码，还自己加了个‘批次号’字段，用来区分不同供应商的货。她说：‘不然混在一起，出了问题查不出来。’

上周大盘点，我们六点半收工。所有人打开手机，看同一个数据表，实时核对。财务说：‘这次的数据跟系统完全对得上。’

老板路过仓库，看见我在扫货架，问了一句：‘这玩意儿靠谱吗？’我说：‘您要不扫一下试试？’他拿手机扫了扫B-3区的码，屏幕上立刻跳出五条在架商品，最新一条是十分钟前入库的Type-C线，数量200，附了张照片，拍摄时间、操作人都清清楚楚。

他看了两秒，说了句：‘以后别的部门也该这么管。’

其实我没想改变公司，我只是不想再为找一箱货加班一小时。现在，我下班前花五分钟扫一遍，当天的出入库全留痕，谁都能查。连保洁阿姨都知道，‘那个带二维码的架子不能随便挪’。

有时候管理不是非要上大系统、开大会、搞培训。可能就是从扫一下开始的。