老李值了二十多年仓库,从手写台账到扫码入库,什么阵仗没见过?可上个月,他差点在一堆螺丝里栽了跟头。
那天晚上九点多,生产部急着要一批M6×30的平头不锈钢螺钉,说是明天一早组装出口设备。老李拿着单子去B区货架找,扫了码,系统显示有货,位置没错。可抽出来一看——全是M8的。
他心里咯噔一下,赶紧翻记录。这批货是上周三入库的,供应商送来时贴了条形码,仓管员小张扫完就点了‘确认入库’,流程走完了。但条码贴错了,实物和标签对不上。更麻烦的是,这批货还被分成了两箱,一箱放B区,另一箱不知怎么进了C区半成品区,系统没报警,人也没发现。
这一错就是三天。等发现问题时,已经影响了两个工单的进度。生产主管直接冲到仓库拍桌子:‘你们这管理到底行不行?’
第二天开复盘会,领导没批评人,只说:‘得想办法让系统自己说话。’
其实问题不难理解:标签错、存放乱、跨区调拨无追踪,靠人盯人早晚出事。可换WMS系统?报价三十万起步,还得对接ERP,光实施就得半年。公司没这个预算,也没这个时间。
后来行政小赵提了一嘴:‘蓝点那个东西,能不能试试?’
蓝点通用管理系统,名字听着普通,功能却有点特别——不预设模块,所有人能自己搭表单、设流程、加字段。小赵之前用它做了个会议室植物养护轮值表,连浇水时间都能自动提醒。
老李一开始不信邪:‘我们这堆螺丝铁皮,还能玩出自定义?’
结果小赵拉着他在电脑前坐了两个小时,从零建了个‘高危物料追踪表’。第一步,把所有标准件按国标分类建主数据,每个加唯一编码;第二步,设置入库必填项:实物照片、规格参数、存放位置、责任人签名;第三步,最关键——启用‘标签一致性校验’字段,要求扫码后必须手动输入规格,系统自动比对,不一致就锁住流程,弹窗提醒。
最让老李意外的是‘移动盘点’功能。他们给每个货架贴了二维码,巡检时用手机扫一下,就能看到该位置应有的物料清单。如果实际货物和系统不符,页面立刻变红,还能拍照上传异常。
还有个不起眼的小功能:‘滞留超七天自动标黄’。以前有些退料箱放久了没人处理,现在只要超过七天没动,系统每天早上八点自动发消息给责任仓管和主管邮箱。老李说:‘现在谁都不敢拖了,不然一上班就收一堆黄标提醒。’
试运行两周后,又发生一次险情:一批轴承送进来,标签打的是6204,实际是6205。系统在校验环节卡住了,操作员想跳过,发现不行,必须填写异常说明并上传照片才能继续。这一拦,避免了后续装配错误。
现在老李晚上值班,偶尔还会绕到C区转一圈。不是查货,是看那个电子屏——上面滚动着今日预警:‘C3-08架,物料与系统不符’‘退料区2号箱,滞留8天未处理’。他知道,这些红字黄字不会再沉默了。
前几天小张问他:‘叔,你说这系统是不是有点太较真?’
老李喝了口茶,指着屏幕说:‘不是它较真,是以前太马虎。现在它替咱们记着呢,哪天忘了,它就喊一嗓子。’
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