行政部的小马最近有点上火。不是因为工作多，而是因为每次发考勤统计，总有那么几个同事跑来问：‘我这个月真加了这么多班？’

最离谱的是设计部的小林，上个月系统显示她加班了68小时，可她坚称顶多20小时出头。‘我又不是住在公司，怎么可能一个月加将近三天班？’她翻着手机打卡记录，语气里带着委屈。

小马查了HR系统的原始数据，发现一个诡异现象：凡是走完加班审批流程的，时间都对得上；但那些临时起意、没来得及提交申请的‘漏网之鱼’，系统全靠打卡时间自动计算——从下班后第一次刷卡到次日上班前最后一次，中间时长直接算作加班。

于是，凌晨一点来拿忘带的设计U盘，被记成加了两小时班；周末顺路回公司取合同，也被算进去了。更绝的是，保洁阿姨换班时顺手帮某位同事关电脑，刷了卡，系统直接给那位同事‘赠送’了3小时夜间加班。

这哪是考勤，这是抽奖。

小马跟IT提过需求，想加个‘实际加班时长申报’字段，再配个部门负责人确认环节。可排期要三个月后。她试着用Excel补救，做了个共享表格让大家手动填，结果三天不到就乱成一锅粥：有人写‘大概三四点走的’，有人写‘记不清了，估摸着5h吧’，还有人直接复制粘贴前一天的数据。

直到她在同事老陈那儿看到一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西。老陈是技术部的，平时管服务器巡检，他的整个检查流程全是自己搭的，连提醒逻辑都能设成‘如果周三没录入日志，周四早八点自动微信轰炸主管’。

小马抱着试试看的心态注册了个账号。第一天，她拖拖拽拽建了个‘临时加班申报表’：必填项包括申请人、日期、事由、预估时长，还得上传一张工位照片或系统截图作为佐证。提交后自动推给直属领导审批，批不批都得在24小时内处理，否则会标红提醒。

她把链接发到全员群，附言：‘以后临时加班，请花30秒填这个表，不然系统还是按刷卡时间算哦。’

头一周响应率不到30%。小马也不催，只在第二周的部门会上放出对比图：左边是HR系统算的总加班时长，右边是申报表里大家自己认的。两列数字差距最大的前三个人，恰好都是最近喊‘被多算’最凶的。

场面一度安静。

第三周，申报率冲到82%。有同事笑称：‘现在加班像报销，没证据谁信你？’

最意外的是财务那边反馈，上个月加班费预算超支1.2万，这个月竟然结余了三千多。小马扒了数据才发现，光是行政和设计两个部门，平均每月被系统多算的‘幽灵加班’就有47小时。这些时间要么是误判的进出记录，要么是纯粹的打卡乌龙。

她没急着关掉旧系统，而是把申报表的数据导出来，和HR考勤做交叉验证。连续两个月下来，误差稳定控制在3%以内。HR终于点头，允许她把这张表的审批结果作为调增调减依据。

现在，新来的实习生都知道：想让加班被承认，先搞定那个‘拍照+填表+等批复’的三件套。而小马的桌面多了个小小便利贴，上面写着：‘系统不会骗人，但系统也看不懂人心。’

有一次她看见市场部的阿杰深夜十一点还在填表，附的照片是他空荡荡的工位，备注写：‘人在家里改PPT，电脑留在公司跑渲染，勿念。’

她笑了笑，批准了那半小时的‘远程加班’——毕竟，管理的终点，不是杜绝漏洞，而是让人愿意主动把光透进来。