财务部的打印机，有个不成文的规矩：早上九点前别去——王姐在打印报销单。

不是她拖沓，而是流程卡得紧。一张差旅报销，要贴发票、填表、部门主管签、项目负责人批、预算核对、财务初审、分管领导再审……七道关，像闯塔。有次小刘急着报一笔高铁票，等了五天才凑齐签名，最后还是因为贴票顺序不对被打回来重走。

最离谱的是，有些人明明已经在线上提交了电子申请，还得再打一份纸质版走一遍线下流程。‘系统归系统，签字归签字’，这是王姐常说的话，语气里带着点认命的疲惫。

直到行政部老李在茶水间随口提了句：‘你们能不能做个自动带审批流的报销单？我用蓝点那个系统给仓库做了个领料流程，现在扫码就能出库，谁用了谁签，根本不用追着人跑。’

王姐耳朵竖起来了。

她其实一直想改，但每次提‘流程优化’，领导就说‘先列需求，我们找IT评估’。一评估就是三个月，最后给个Excel模板当成果。这次她没走正式流程，自己注册了个蓝点通用管理系统账号，下班后偷偷试。

她先把现有的报销单扫描上传，然后按实际审批路径搭了个流程：员工提交 → 直属主管（自动提醒）→ 项目负责人（可查看预算余额）→ 财务初审（自动校验发票真伪字段）→ 终审（一键归档）。每个节点都能加意见、退改、催办，所有记录留痕。

最让她得意的是‘智能预填’功能。她把历史数据导入，新单据能自动带出常用项目、默认报销标准，连发票照片都能OCR识别金额和日期。她还设了个‘紧急通道’，超过2000元的单子自动标红，优先推送。

试运行第一周，技术部小张报了一笔外地会议住宿费。他手机提交，附上发票照片，系统自动识别金额，推给主管。主管午休时点开审批，发现有一晚超标，退回备注‘请说明原因’。小张补充了会议延期证明，重新提交，当晚就到了财务环节。全程48小时，没有一张纸，没有一次跑腿。

王姐悄悄统计了三周数据：平均审批周期从6.8天降到1.3天，财务打印量下降72%，最夸张的是，分管领导第一次在出差途中完成了审批——他在机场候机时收到推送，点开看了两眼，批准了。

后来这事还是被领导知道了。本以为会被批评‘擅自引入外部系统’，结果领导问的第一句是：‘那个流程，能不能加个预算冻结功能？’

现在财务部的打印机安静多了。早上九点，王姐坐在工位喝豆浆，偶尔抬头看一眼屏幕，新报销单的进度条稳稳推进。有人路过问她最近怎么不打印了，她笑：‘现在都走线上，签名字变成点按钮了。’

有新人好奇问用的是什么系统，老员工会说：‘就是那个谁都能自己搭流程的蓝点，财务现在连发票都不用手动录了，系统自己抓数据。’

没人再提‘先找IT评估’了。