老张是公司后勤部的老员工，管仓库十几年，从螺丝钉到洗手液，闭着眼都能摸出哪一箱放在第几排。但去年年底，他差点因为一瓶过期的蚝油上了通报批评。

事情是这样的：公司食堂为了准备年会聚餐，提前一个月就开始囤年菜食材。采购按往常习惯，进了两箱‘金标生抽’和一批复合调料包，生产日期看着还新，保质期写着‘18个月’，谁也没多想。可到了年三十前一天，厨师打开一包红烧酱料，一股酸味直冲脑门——临用才发现，这批货其实半年前就进来了，只是当时没做标记，混在新货里，彻底被遗忘在角落。

那天晚上，老张蹲在调料架前，拿手机一支支扫条码查入库时间，边记边嘟囔：‘这哪是管仓库，这是玩开盲盒。’

第二天，他找到IT小李，说不想再靠脑子记、靠纸条贴、靠运气翻。他想要个东西，能自动提醒‘哪个货快到期了’，最好还能按区域、品类分开看，比如‘调味区—临期7天内’‘冻品区—临期30天内’。

小李本来想推Excel表格，但老张摇头：‘我这岁数，设公式容易设错，而且每天开电脑太麻烦。’

后来小李想起公司最近试用的一款叫‘蓝点通用管理系统’的工具。它不预设功能，而是让人自己搭管理模块。他花了一个午休时间，帮老张建了个‘临期物资预警表’：录入字段包括品名、类别、供应商、入库日期、保质期、存放位置，系统能自动算出‘剩余天数’，并设置‘提前7天标黄，提前1天标红’，还能绑定企业微信，每天早上9点推送一条消息：‘今日有3项物资临近保质期，请及时处理。’

最让老张满意的是，他不用学编程，也不用求人改。上礼拜发现干香菇也该加监控，他自己点了几下，新增了一个分类，又设了单独提醒，连通知语都改成‘张师傅：北架二层的香菇该动一动了。’

这系统上线三个月，食堂再没用过期材料。更意外的是，保洁组看到后，照着搭了个‘清洁剂临期表’；设备组也搞了个‘滤网更换倒计时’，连行政小姐姐都弄了个‘节日礼品库存追踪’，防去年那种‘中秋发错礼盒’的尴尬。

前两天我路过仓库，看见老张在教新来的实习生用那个系统。墙上贴着一张A4纸，打印的是他导出的月度‘临期处理清单’，上面密密麻麻勾了二十多项，旁边手写一行字：‘全处理完毕，止损约￥2,350。’

他指着屏幕说：‘以前是东西坏了才知道，现在是它还没坏，我就知道要动它。’

其实很多小问题，不是员工不上心，也不是制度不严，而是没有合适的工具把‘该做的事’变成‘自动冒出来的事’。一个快过期的蚝油，可能不会让公司倒闭，但十个、百个这样的疏漏堆起来，就是成本、口碑和信任的慢性失血。

现在老张的手机里，除了家庭群，最常响的就是蓝点系统的提醒。他说听着像闹钟，但心里踏实，‘像有人替我把着关’。