小张是行政部最不爱说话的那个，但每次午饭时间，她总能精准地拉到三五个不同部门的人一起拼单点外卖。一开始大家以为她是人缘好，后来才发现——她有个共享表格，名字叫《今日可拼饭人员动态》。

这表乍看平平无奇：第一列是日期，第二列是姓名，第三列是午餐偏好（辣/不辣、素食/肉食），第四列写着‘是否接受临时搭伙’，最后一列是自动计算的‘拼单成本分摊’。可细看就会发现，这表会‘自己动’。

比如，技术部老刘今天标了‘加班到下午两点’，那他的名字就不会出现在当天中午12点的推荐名单里；市场部小李昨天点了两次川菜，系统就悄悄在她选项前加了个小辣椒图标，提示‘近期重口味预警’；更绝的是，如果财务部有人刚提交了报销单，而行政采购正好要买调料包，表格会自动弹出一条建议：‘可顺路代购，节省配送费8元’。

没人教过小张怎么做这个表。她只是某天在公司内训时听IT讲了一句：‘现在有些管理工具，能让数据自己找关系’。她当时正为每周统计订餐浪费头疼，回去就注册了一个叫蓝点通用管理系统的平台，花了三个晚上，用拖拽的方式搭出了这张表。

她没学过数据库设计，也不懂API接口，但她发现，只要把‘人’当成一个可配置的数据类型，再给每个人打上标签（如‘常去外卖平台’‘忌口大蒜’‘喜欢提前半小时吃饭’），再设置几条简单规则，比如‘同楼层+同时间段±30分钟=可拼饭’，系统就能自动生成推荐组合。

真正让这张表火起来的，是一次意外。那天HR想组织一场非正式的跨部门交流，苦于找不到合适人选。有人提议看看小张的表，结果发现每周三都有四个不同部门的人固定拼同一类轻食套餐。HR顺着这条线摸过去，发现他们早已形成了一个自发的知识分享小组，连会议室都没申请过，就在茶水间站着聊完。

从那以后，这张表不再只是订餐工具。有人开始在里面加字段：‘今日心情指数’‘是否愿意被搭话’‘正在学习的新技能’。销售部甚至用它来判断谁最近压力大——连续三天选了‘超辣+甜品’的人，大概率正在冲业绩。

最神奇的变化发生在流程审批上。以前请假要走OA，调休要填表，现在很多人干脆在拼饭表里加一行备注：‘明早体检，请勿派车’。行政看到自动同步到考勤系统的提醒，直接标记为特殊出勤状态。IT起初反对这种‘非正规操作’，但测试后发现，比起传统流程，这种方式响应更快、错误更少——因为信息源头就是当事人自己实时更新的。

其实蓝点这类系统最厉害的地方，不是功能多强大，而是它允许普通人像搭积木一样重构工作逻辑。小张后来还做了个‘会议室零食补给追踪器’，原理和拼饭表差不多：谁在哪个房间开了会，结束后系统根据人数和时长自动判断消耗量，快见底时通知行政补货。连保洁阿姨都学会了用手机扫码登记空瓶数量，反向触发采购流程。

有次老板问：‘我们是不是该上一套专业的协同管理软件？’

IT主管笑了笑：‘已经在用了，只是它长得像一张饭表。’