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仓库老张的‘错位标签’,是怎么让全厂学会看颜色说话的

老张在厂里管仓库三十年,最讨厌两件事:一是别人动他的货架,二是新来的实习生贴错标签。

早些年,他用红笔在牛皮纸上写品名和数量,贴在木箱上。后来换成打印标签,再后来上了ERP,但他总觉得系统‘不接地气’——录入要等文员,改个位置得走流程,等审批下来,货都挪了三回了。

去年夏天特别热,一批橡胶密封圈被临时堆到通风口旁边,标签被风吹掉了。新来的质检员小陈按系统查‘A区-3排’,结果翻了半天发现货在B区晾着。两人差点吵起来,最后还是老张拿记号笔在墙上画了个箭头才解决。

这事之后,车间主任说:‘咱们得搞点能跟着货走的东西。’

没人提上什么大系统,倒是行政小刘从朋友那儿听说有个叫‘蓝点通用管理系统’的工具,说是不绑行业,谁都能自己搭表单、画流程。她拉上老张和IT小王试了试。

第一天,老张嘟囔着‘又是花架子’,可看到小王用手机拍下货架,拖拽几个字段就生成了个带二维码的电子标签时,他凑过去问:‘这码扫了能看到啥?’

‘你写的备注、上次盘点时间、温控要求,还能加照片——比如这儿,’小王指着屏幕,‘你拍个“禁止叠压”的警示图,扫码的人一眼就看见。’

老张没吭声,第二天却自己建了个‘易混淆物料对照表’。他把长得像的两种垫片放一起,配上实物照片和一句土话备注:‘这个边厚,是老李家订的;那个反光,是出口货别弄混。’他还给每个物料设了颜色状态:绿色是‘随时可取’,黄色是‘待检’,红色是‘冻结’。

神奇的是,颜色比文字管用多了。搬运工老赵不怎么看系统详情页,但一进库房先抬头看灯——他们把电子标签的状态同步到了顶灯上:绿灯亮,通行;黄灯闪,确认;红灯停,别碰。

有次夜班,新来的调度误发了出库指令,扫码时手机弹出红色警告,同时库房广播响了:‘B12区密封圈状态异常,请核实!’原来那批货刚做完老化测试,还没复检。差五分钟,就发错了。

现在,老张的笔记本还摆在窗台上,但上面的字越来越少。他学会了在系统里设‘自动提醒’:某种物料低于安全库存,不仅他自己收到消息,采购和生产计划也会联动预警。更让他得意的是,他把三十年的‘经验规则’一条条变成了可执行的逻辑条件。比如:‘梅雨季,所有纸质包装材料必须离地30cm以上’——这条被设成检查项,每次盘点时必须上传现场照片才能提交。

前几天,集团来人做5S检查,看到满库房闪烁的彩灯和工人熟练扫码的样子,连连称赞‘数字化水平高’。老张在旁边喝了口茶,说:‘不是多高级,就是让东西会说话。以前是人追着货跑,现在是货自己喊人。’

最逗的是,连食堂阿姨都来打听能不能做个‘调料存量灯’。她说:‘我看你们库房红了黄了绿了,我也想让我那瓶蚝油知道快没了。’

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