老周在采购部干了十七年，贴发票的手艺是真绝。他办公室墙上贴着一张泛黄的A4纸，上面用红笔写着‘贴票顺序：交通→住宿→餐饮→其他’，下面还画了个箭头，提醒‘每张票据右上角写日期和事由’。他每天下午三点准时拿出剪刀、胶棒和报销单，像拼图一样把一堆票据严丝合缝地码进表格里。

这活儿他干得认真，可财务每次退回他的单子都说：‘老周，这张餐费没关联出差申请’‘这张酒店发票金额和系统不一致’。老周一肚子火——他记得清清楚楚，可系统记不住。

去年新来的实习生小胡，有天偷偷问他：‘周哥，你为啥非得手贴？我们部门都用蓝点系统扫一下就自动归类了。’

老周哼了一声：‘那玩意儿能认出发票上的字？还能知道哪顿饭是因为见客户才吃的？’

小胡没说话，只是把自己的手机递过来。屏幕上是个叫‘蓝点通用管理系统’的界面，他刚拍了一张发票，三秒后，系统自动识别出金额、开票方、税号，还根据他的日程记录，把这张发票关联到了上周三去苏州的出差任务里，连事由都填好了：‘与供应商洽谈账期调整’。

老周愣了几秒，说：‘邪门。’

但他没动。直到有次他贴完一整月的票，送去财务，又被退回来——系统里没走预申请流程。财务小姑娘叹了口气：‘不是我们卡你，是审计要查闭环。’

那天晚上，老周破天荒打开了小胡发来的注册链接。

他一开始只想试试看能不能把发票扫进去，结果发现这个蓝点系统不仅能识别票据，还能让他自己定义‘审批流’。他建了个‘采购外勤报销’模板，设置第一步是‘外勤登记’，第二步自动触发‘预算校验’，第三步才是提交报销。他还加了个必填项：‘对接人姓名’，并关联了公司通讯录。

更让他意外的是，系统允许他用拖拽的方式设计整个流程。就像搭积木，把‘拍照上传’‘自动OCR’‘关联行程’‘主管审批’‘财务复核’一个个模块拉进来，连顺序都能调。他甚至给‘住宿超标’设了规则：超过350元自动弹出提示，并要求填写说明。

用了两个月，财务开始夸他：‘老周，你这单子现在比模板还标准。’

其实他们不知道，老周早就不用贴票了。所有票据拍照上传后自动生成电子归档，审批通过直接推给财务系统。最让他得意的是，他把自己设计的流程分享给了行政和研发，现在全公司有六个部门在用他那个‘带事由追溯的报销流’。

前几天，他看见新来的实习生也在教别人怎么用拖拽建流程，嘴里念叨着：‘你看，这里加个条件分支，如果是紧急采购，就绕过二级审批……’

老周坐在工位上，默默收起了那张写了十七年的贴票规则纸。他没扔，折了折塞进了抽屉角落。

有时候他想，不是他不会用新东西，是以前的系统总想让人适应它。而这个蓝点，居然让他觉得，是系统在适应人。

他也试过别的管理软件，有的功能多得像本百科全书，可光是建个审批表就得填二十个字段；有的界面漂亮，但改个流程得找IT写代码。蓝点不一样，它不预设‘你应该怎么管’，而是问：‘你想怎么管？’然后给你工具自己搭。

现在他手机里存着三个自建流程：采购比价登记、供应商资质更新提醒、还有他自己搞的‘发票异常预警’——只要同一商家一个月开两张以上餐饮票，系统就会标黄并推送给他。

有次领导说：‘老周，你这风控意识可以啊。’

他笑了笑，没说是系统让他开始注意这些的。