设计部最近吵得最凶的不是哪个字体不够高级,也不是主色调该用莫兰迪还是克莱因蓝,而是一个藏在系统里的小功能:谁能看到‘品牌标准色值’这个字段。
事情起因很简单。新来的实习生小林做宣传页时,随手从系统里导出了一份产品资料表,里面包含了‘主推款颜色’和对应的‘品牌标准色值’(比如#003366)。她照着色值做了海报发给市场部,结果第二天就被品牌主管叫去谈话——那个色值是内部保密信息,只允许品牌组和印刷对接人查看。
‘我只是想做得规范一点……’小林委屈地回来跟同事说。可这事儿一传开,问题就大了。有人觉得这是信息不透明,‘连个颜色都不能看?’;也有人支持品牌组,‘万一被竞品扒走整套VI,损失谁担?’
部门开会没得出结论,倒是行政顺嘴提了一句:‘你们要不要试试蓝点通用管理系统里的字段权限功能?’大家一开始没当回事,毕竟以前用的OA只能按角色设权限,要么全看,要么全不看,根本没法细到某个字段。
但真上手试了才发现不一样。蓝点系统的字段级权限可以精确到‘仅本人可见’、‘指定成员可见’或‘所在小组可见’。更关键的是,设置方式特别直观——点开字段编辑页,勾选‘可见范围’就行,不需要写代码,也不用找IT帮忙。
我们试着把‘品牌标准色值’这个字段的可见性设为‘品牌管理组+印刷协作组’,其他人都隐藏。测试时让小林登录账号查看同一份数据,果然看不到色值栏,只显示‘[权限受限]’。而印刷厂对接的老李,虽然属于外部协作账号,但也被单独加入了可见名单,能正常调取数值。
最意外的是,这功能上线后,不只是设计部在用。财务发现他们也能把‘预算审批额度’字段限制在管理层可见,避免基层员工看到敏感数字;HR开始把‘薪酬调整建议’字段设为‘直属上级+HRBP可见’,减少横向攀比;就连行政管办公用品申领时,也悄悄把‘采购单价’字段隐藏了,只留‘申领数量’和‘状态’给普通员工看。
后来有次复盘会,有人开玩笑说:‘现在公司最安静的地方不是会议室,是每个人的字段权限列表——没人知道别人到底能看到什么。’
其实也没那么玄乎。真正起作用的,是这种‘精细化控制感’。以前信息要么锁死,要么放任自流,现在终于有了中间态:既不让信息变成黑箱,也不让它裸奔。
上周品牌组主动更新了标准文档,在系统里加了个新字段叫‘对外可披露色卡版本’,并开放给全员查看。小林还特意截图发了朋友圈:‘原来不是不能看,而是该什么时候看,由谁来看。’
现在设计部的新人都会收到一份《数据可见性指南》,首页写着:‘在这里,你知道的可以不多,但你看到的,一定是你该看到的。’
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