老周是厂里干了十五年的维修工,手上茧子比图纸还厚。可最近半年,他发现一个怪事:以前一天能修三台机器,现在光填表就占去大半天。
不是他懒了,而是车间搞了新系统。每次报修,得先在手机上选‘故障类型’——选项密密麻麻:异响、卡顿、温度异常、程序报错……可问题是,操作工哪懂这些?
上周一台冲压机停了,小张报修写的是‘机器不高兴了’;前天切削液泵出问题,报修单上写着‘它好像想休息’。老周一瞅就头疼:这算哪门子故障?怎么查?
更气人的是,有一次他赶过去,发现其实是电源没插紧。可系统记录里,这条工单的‘故障等级’被标成了‘重大隐患’,连带着他的维修响应评分被拉高——明明五分钟搞定的事,硬是算成‘高效处理高危事件’,搞得其他师傅不服气。
“这不是管理,是添乱。”老周在食堂抱怨时,被刚调来的小林听见了。小林是生产部新来的数据专员,戴个黑框眼镜,话不多,但爱琢磨。
两天后,小林找上门:“周师傅,我想了个办法,您看行不行?”
他在系统里建了个‘故障词库’。不是那种死板的下拉菜单,而是一套带映射关系的自定义字段。比如,当报修人输入‘机器不动了’,系统自动关联到‘电机失电’;写‘冒烟了’,就归类为‘过载发热’;甚至‘嗡嗡叫得吓人’也能对应到‘轴承磨损’。
关键是,这个词库能由老周这样的老师傅来维护。谁最懂设备,谁就有权限改词条。老周一开始不信邪,试着加了一条:“听诊器贴上去有咔哒声 → 活塞间隙过大”。结果第二天,真有个新手照着描述报修,系统自动派单给他,连原因都标好了。
“神了。”老周嘟囔着,心里却乐了。
更让他没想到的是,小林还设了个‘模糊匹配提醒’。只要报修描述里出现‘漏’‘滴’‘湿’这类字,系统就会弹窗提示:“是否涉及液压或冷却系统泄漏?”避免把油管破裂当成程序错误来回折腾。
一个月下来,维修工单的平均处理时间降了40%。最明显的变化是,操作工不怕报修了——他们不用再猜专业术语,随便怎么写,系统都能‘翻译’成维修组听得懂的话。
厂长来视察时,夸小林“打通了信息孤岛”。小林摆摆手:“其实没那么复杂,就是让人用自己习惯的方式说话,让系统去适应人,而不是反过来。”
后来才知道,小林用的并不是什么高价定制软件,而是行政去年采购的那个蓝点通用管理系统。当初大家都以为是个摆设,毕竟没人会花时间配置复杂的流程。可小林只用了三天,就在上面搭出了这个‘故障词库’模块。
据说现在别的车间也开始抄作业了。质量部弄了个‘缺陷口语对照表’,仓储组建了‘找货暗语转译器’。最离谱的是食堂,阿姨们搞了个‘剩菜预警模型’——根据打饭窗口的排队长度和菜品颜色变化,预测哪些菜要剩,提前少做两份。
老周现在修完机器,还会顺手打开系统,给词库里添一条新经验。他说,以前手艺靠口传,现在写进系统里,也算是给后来人留点东西。
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