小林第一天到财务部实习，就被扔了一堆杂乱的发票和手写报销单。‘先按部门分一下，等会儿我教你录系统。’带教的王姐头也不抬地说。小林一边贴票一边嘀咕：怎么2024年了，还有人用Excel手工对账？

她翻到第三叠单据时，发现一张泛黄的A4纸夹在中间——上面是手绘的表格，写着‘差旅报销核验流程图’，还用红笔标注着‘周三下午找李总签字，避开例会’‘餐饮超标可拆成两笔报’之类的奇怪规则。最底下一行字写着：蓝点内部版v3.7，勿外传。

‘这是啥？’小林问。

王姐瞥了一眼，笑了：‘哦，那个啊，老板三年前自己鼓捣出来的报销系统原型。后来不知道怎么，就没人用了。’

小林好奇地追问，才慢慢拼凑出故事：那年公司刚搬新办公室，报销积压严重，财务天天加班。老板有次喝多了，说‘要是能有个系统，自动提醒谁还没交单、谁超预算、谁签字卡住了就好了’。第二天他真拉了个文档，画了字段、设了状态流转，甚至还做了个审批进度条。

‘他当时想用市面上的软件，试了好几个都不顺手。报销要关联项目编号，要自动算汇率，还要留修改痕迹……定制开发又太贵。最后他自己拿个低代码工具搭了个原型，就是这张纸上画的样子。’

‘那后来呢？为啥没推广？’

‘哎，你知道的，Change Management最难的是人。老员工觉得新东西麻烦，IT部嫌它不合规，行政说没法对接OA。最后就成了“特殊事项专用表”——只有老板自己的报销走这个流程，其他人还是填纸质单。’

小林听完，默默拍下了那张纸。当晚她没回宿舍，而是注册了一个叫‘蓝点通用管理系统’的平台。对照着那张手绘图，她试着拖拽字段：创建了‘报销申请’数据表，加了‘所属项目’‘预计到账日’‘紧急程度’标签；设了流程节点，从提交到部门审核、财务初审、领导终审，每个环节自动@负责人；还配了个仪表盘，实时显示各部门待处理单据数量。

最让她得意的是一个微小设计：当报销人上传发票时，系统会自动识别金额并标红超出标准的部分，同时弹出提示：‘检测到餐饮费用超标，是否拆分申报？（需附说明）’——和那张神秘纸条上的潜规则一模一样。

三天后，小林战战兢兢把链接发给了王姐。没想到财务部集体安静了五分钟。

‘这…这能对接我们的用友吗？’

‘可以，API配置里选“外部财务系统同步”就行。’

‘那审批流能改吗？我们市场部经常要预支款项…’

‘当然，你自己进后台点“流程编辑”，拖一拖节点就行。’

消息停顿了几秒，然后王姐回了个微信表情：一个磕头的小人。

两周后，老板在晨会上突然问：‘最近报销处理这么快，是不是你们偷偷招了新人？’

王姐笑而不语，把笔记本推过去。屏幕上正显示着一张动态看板：全公司报销单处理进度、平均耗时、堵点分布……底部一行小字：系统构建者——实习生 林XX。

‘有意思，’老板摸着下巴，‘这逻辑，跟我三年前画的那个图有点像啊。’

散会后，小林收到一条私信：‘晚上有空吗？我想请你帮我把当年那个“秘密模板”整个搬上来。另外……人事部的绩效考核流程，也该动动了。’

她回了个‘好’，顺手在系统里新建了一个应用：人事管理模块。这一次，她没再照搬任何纸条。