我们公司行政部一直有个外号叫‘杂货铺’。不是说东西乱，而是管的东西太杂——从办公纸巾的库存到会议室绿植的更换周期，从员工工牌补办记录到茶水间咖啡豆的消耗量，全归他们管。可问题是，这些东西从没在一个地方完整记过。

以前是Excel轮班制：A同事用她的颜色标注法管耗材，B同事用另一个表格登记固定资产，C同事干脆手写在笔记本上，还贴满了荧光标签。每次盘点，行政主管林姐就得花三天时间‘拼图’，把七八个文件对一遍，还得打电话确认谁更新了哪个版本。

去年年中，林姐实在受不了了。她说：‘我可不是来当数据搬运工的。’她开始琢磨有没有什么办法能把这些琐碎的事一次性收进来，又不用每个项目都去IT部门排队申请系统权限。

她试过几个标品OA软件，但要么字段固定改不了，要么流程走起来比手工还慢。比如领一包打印纸，要填五级审批，理由还得写满20字。林姐吐槽：‘我又不是在批火箭发射。’

后来是财务部的小李提了一句：‘你试试那个蓝点系统，说是自己拖拖拽拽就能建表单。’林姐一开始不信，觉得这种‘自定义’多半是噱头，搞不好还得写代码。结果她花了一个午休时间，真搭出了个‘行政物资申领’模块。

她先是建了个基础数据表：物品名称、分类、库存预警值、存放位置。然后加了个申领流程，按金额设置审批节点——低于50块的直接行政备案，超过200的才走部门负责人。最让她满意的是，她顺手把扫码入库的功能也加上了。现在每进一批物资，贴个二维码，手机一扫，数量自动加，还能拍照留档。

更巧的是，人事部刚招了两个实习生，需要配发工牌和办公用品。以往这种批量操作最容易漏项，这次林姐直接复制了‘新员工入职包’模板，勾选人员后一键生成待办任务，连带提醒保洁阿姨更换新人座位的清洁时间。

这事儿传开后，技术部的老王也偷偷用它做了个‘服务器机房巡检表’。他说：‘我们不用那么重的运维系统，就想要个能定时推送检查任务、支持拍照上传的轻工具。’他设了个每周一上午10点自动提醒，巡检人完成后再勾选确认，超时未处理的条目会变红并通知备岗人员。

其实这类零散管理需求，在每个公司角落都存在。大系统看不上，小工具管不住。像蓝点这种能让人自己设计字段、规则和流程的系统，反而填补了中间的空白。它不追求‘全覆盖’，而是让你在周三下午三点突然想统计一下全公司还有多少支签字笔可用时，不用再群发消息问‘谁有最新库存表？’

上周公司搬家，行政部只用了半天就完成了全部资产核对和分发追踪。有人开玩笑说林姐该请客，她摆摆手：‘请可以，下次别再临时塞给我一堆U盘采购需求就行。’