老周在采购部干了十七年，最讨厌两件事：一是供应商临时涨价，二是财务追着问他‘这笔合同怎么又超预算’。他总说：‘买东西哪有不讲人情的？’可人情讲多了，台账就乱了。

去年年底审计查出三笔重复付款，源头是两张手写比价单字迹太像，被录入系统时搞混了。部门开了会，领导没点名，但散会后科长拍了拍他肩膀：‘老周，现在都兴数字化留痕。’

他没吭声，回家却翻了一晚上手机，最后在同事儿子推荐下试了个叫‘蓝点通用管理系统’的东西。不是什么大厂SaaS，界面也不花哨，但有个功能让他愣住——可以自己画表格，还能给每一行设颜色规则。

他第一件事就是重建比价单。过去纸面比价，三家报价并列，靠眼睛扫最低价。现在他在系统里建了个‘月度物料比价池’，每家供应商录入后，系统自动标色：绿色是历史合作稳定、交货准时的；黄色是价格低但有过延迟记录的；红色是新入围、还没验证过的。

更让他得意的是，他加了个‘情绪指数’字段。这不是正式评分，而是他自己根据每次通话感受填的1到5分。比如某次供应商推脱换货，他直接打2分，那条记录整行变暗红。他说：‘我不全信机器算的性价比，但我得记住谁让我不舒服。’

这玩法一开始被年轻人笑‘太主观’，直到有次紧急调货，系统按‘交货稳定性＞价格’筛出三家，其中一家正好是老周标过两次暗红的。他顺口说了句‘这家别选’，结果一查近三个月售后响应平均48小时，远低于标准。新人这才服气。

后来他把颜色规则分享出去，行政组拿去管办公用品供应商，连食堂承包商都被纳入了‘服务波动监控’。最绝的是财务，发现某些黄色区域的订单虽然单价低，但退货率高，综合成本反而贵。他们悄悄接走了数据接口，每月自动生成一份《隐性成本热力图》。

上个月公司优化供应商名录，砍掉七家。会上没人提颜色系统，但投影PPT里，背景色分明是绿黄红三分天下。

最近老周在琢磨新花样。他想给每个供应商加上‘沟通语调’标签，比如‘喜欢发语音’‘只回邮件’‘周五下午必失联’。他说这不算管理，是‘和钱打交道的人，得学会读空气’。

前天他发现系统支持自定义提醒，立刻设置了一条：当某个红色供应商连续两周报价最低时，自动弹窗提示‘请复核交付能力’。他还截图发了朋友圈，配文：‘机器教人精明，人教机器记仇。’