我们公司做的是工业零部件代理，仓库不大，但货品杂、型号多。光是螺丝螺母就有几十种规格，更别说轴承、密封圈这些。每到月底盘点，总是一场灾难。

以前是用Excel表登记，打印出来人手一张，对着货架一项项勾。可问题是，表格一更新，旧版本还在传；有人写错编号，查半天才发现是笔误；最离谱的一次，三个人盘同一区，数据对不上，最后发现其中一人用的是上周的备份表。

主管气得拍桌子：‘再这样下去，不如把库存全清了重来！’

转机出在上个月。文员小李不知道从哪儿弄来一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西，说能做个‘会报警的表格’。大家一开始没当回事，以为又是哪个花里胡哨的小工具。

结果她真搞出了个东西。

她先建了个基础物料表，字段包括‘名称’‘型号’‘单位’‘当前库存’‘安全库存线’‘存放区域’‘最近出入库时间’。这还不稀奇。真正让人眼前一亮的是，她给每个字段加了规则。

比如‘当前库存’一旦低于‘安全库存线’，整行自动变红，还会在系统首页弹出提醒。更狠的是，她设置了‘盘点校验’流程——每次盘点录入数据后，系统会自动比对历史出入库记录，如果波动异常（比如一天少了200个垫片），就会跳出提示：‘该物料近期无出库记录，确认数量变更？’

第一次试用就炸了锅。

那天小王在B区盘货，录完数据刚提交，手机‘叮’一声：‘M12-1.75螺栓库存异常，当前录入值比系统记录少87件，是否触发差异调查流程？’

他懵了，以为自己输错了，回头再数一遍，确实少了。后来查监控才发现，前两天技术部借走一批样品，忘了登记。这事过去三个月都没人发现，硬是被这张表揪了出来。

还有一次，采购老张正准备下单补货，打开系统一看，十几种物料全标着红。他顺手点开一个，弹窗直接告诉他：‘近30天该物料领用量为0，建议暂缓采购。’他愣了一下，翻了翻领料单，还真是——客户项目换了设计，这批货早就不用了。

现在整个仓库的人都离不开这张‘表’了。最开始抗拒的老师傅也学会了在移动端扫码更新库存。行政还悄悄告诉我，上季度损耗率降了40%，财务那边核对账目快了一倍不止。

前几天我路过小李工位，看她正鼓捣新功能。问她在干嘛，她说：‘我在给每个货架加二维码，扫一下就能看到这个位置的所有物料，还能直接发起盘点任务。’

我看了眼她屏幕右下角，那个蓝色水滴logo一闪一闪的——蓝点系统，还真是有点东西。