采购部每周二上午九点有个雷打不动的例会：三家供应商报价对比。说是‘比价会’，其实更像是‘解释会’——每次都是老王拿着一张密密麻麻的Excel表，解释为什么这次选了B家而不是上次便宜两毛的C家。

老王干采购十年，Excel用得贼溜。他那张表，光是隐藏列就有七八个，VLOOKUP、INDEX+MATCH套着用，连财务小李都说看不懂。可再厉害的表，也架不住人算不如‘系统’算。

上个月，新来的实习生小周偷偷跟我说：‘姐，我盯着王哥那张表看了三天，发现一个怪事——每次C家报价最低，最后中标的还是B家。’

我一听就来了兴趣。不是怀疑老王有问题，但这种‘巧合’太频繁了。于是我让小周把最近半年的报价数据导出来，扔进我们最近在试用的那个蓝点通用管理系统里，搭了个简单的比价分析模块。

你猜怎么着？系统跑完数据，直接弹出一条红色预警：‘历史中标率异常：供应商B中标率78%，平均价格高于市场均值5.3%；供应商C中标率22%，报价低于均值6.1%。’

更绝的是，系统还自动生成了一张关系图谱，把老王和B家销售的沟通记录、饭局报销、快递签收全串起来了。倒不是说一定有问题，但那种‘总在关键节点收到礼品卡’的时间点，配上‘临时调整技术参数’的操作，看得人后背发凉。

我没急着上报。反而找老王聊了次天。我说：‘王哥，现在公司推数字化管理，能不能把你那张神表搬到系统上？以后自动抓报价、自动比价，你也不用每次都解释。’

老王一开始不乐意，说‘系统哪有脑子’。但我坚持要试点，还拉上了技术部的小赵帮忙对接API。结果一周后，系统第一次自动生成比价报告，老王盯着屏幕看了十分钟，最后叹了口气：‘这玩意儿……比我自个儿还了解我的表。’

从那以后，比价会变了味儿。以前是老王一个人唱独角戏，现在是系统先播报数据趋势，再由采购团队集体讨论。上周C家终于中标一次，价格低了8%，交货周期还缩短了三天。

最搞笑的是，老王现在天天催着我们优化系统规则。上周他还提了个需求：‘能不能加个功能，当某家报价连续三次偏离历史区间时，自动标黄并抄送审计？’

我说行啊，这不就是你们采购部的‘廉政警报’吗？

其实吧，工具本身没有立场。一张Excel可以被玩出花，一个开放的管理系统也能被训练成最公正的裁判。关键是，你得让人人都能定义规则，而不是让规则只藏在某个人的文件夹里。

听说隔壁分公司还在用U盘传报价单，我笑了笑，没说话。