采购部每周三的比价会，向来是公司里最安静又最热闹的地方。说它安静，是因为整个会议室除了键盘敲击声几乎没人说话；说它热闹，是因为每个人心里都憋着火。

上周三，老王——采购部资历最老的比价员——走进会议室时没带他那台贴满便签的旧笔记本，而是拎了个平板。他坐定后第一句话是：‘这周不用Excel了，咱们看个新东西。’

所有人愣住。十年来，比价会的核心工具就是那个名为‘供应商比价_最终版_V3-实际最终’的Excel文件。文件里有17个Sheet，嵌套了400多个公式，颜色编码从红到绿再到灰，像极了某种神秘图腾。谁也不敢动，但谁都抱怨它慢、卡、动不动就错位。

老王点开一个界面简洁的表格，列名是：物料编号、名称、历史采购价、当前报价、交期、资质状态、比价结论。看起来平平无奇，但每一列都能点击展开更多信息：比如点‘当前报价’，会弹出三家供应商的报价截图、邮件往来时间线；点‘资质状态’，直接显示该供应商的认证有效期和抽检记录。

更奇怪的是，每当有人输入新报价，系统自动标红那些偏离历史均价超过15%的数据，还会在旁边跳出一个小提示：‘该型号上月市场均价下跌8%，建议复核’。

‘这是哪个SaaS系统？’经理问。

‘不是SaaS，’老王说，‘是我们自己搭的，用了一个叫蓝点通用管理系统的工具。’

原来上个月，老王因为一次漏看公式，把一家涨价20%的供应商排进了中标候选，被财务追着问了一周。他干脆花了三天，用这个系统重建了整个比价流程。他不需要IT支持，自己拖拽字段、设置规则、关联数据源，甚至把过去两年的采购记录导入做了个价格趋势模型。

‘最省事的是，每次新增供应商，系统会自动检查它是否在黑名单库里，’老王演示着，‘以前靠行政手动维护一个表，经常漏更新。现在只要黑名单库里一标记，所有相关流程都会拦截。’

有人问：‘那如果临时要加个评估维度呢？比如环保认证？’

老王点了两下，新增一个‘环保等级’字段，设为必填，然后把这个字段推送给所有参与比价的人。全程不到一分钟。

以前改Excel模板，得先说服领导，再找IT协调权限，最后群发邮件通知所有人下载新版，还得防着有人用旧版提交数据。而现在，流程变更像发一条群消息一样简单。

最意外的变化发生在第四周。以往比价会总要开两小时，因为总有人带错数据、算错加权、漏看备注。这次只用了四十分钟。散会时，经理看着平板上的汇总报告说：‘这哪是换了工具，简直是换了个人做事。’

后来才知道，老王根本没告诉IT部门他在用这个系统。他是以个人账号注册的，先拿比价流程试水，等效果出来了才悄悄推广给组里其他人。现在，仓库的到货登记、质检的抽样记录，也都搬了进去。

有次实习生好奇问他：‘你怎么知道哪些流程值得改？’

老王说：‘你就找那些大家打开前要深呼吸的表格，那就是病灶。’