老周在厂里管仓库十几年，从手工账本贴到墙上的年代一路干过来。他不擅长用电脑，但今年年初公司换了套新系统——说是人人能自定义的管理系统，名字叫蓝点通用管理系统。起初老周是抵触的，觉得又是花架子，搞什么‘流程自动化’‘数据看板’，还不如他那支红蓝铅笔来得实在。

事情的转机出在上个月底。

那天盘库，财务带着人来对账，发现三号仓A区少了一整批编码为M-7421的绝缘垫片，价值两万八。系统显示‘已入库’，但实物找不到。翻记录、查出入库单、调监控，折腾一整天，最后矛头指向老周——说他漏登记。

老周急得脸通红。他记得清清楚楚，那批货是夜班收的，送货单手写潦草，‘A区’被写成了‘Q区’，他按习惯归到了A区，可系统只认标准区域名称。更麻烦的是，系统没有‘实际存放位置’这个字段，只有‘应存放区域’。东西放错了，系统根本没法标记，也没法预警。

这已经不是第一次了。之前也有过类似情况，比如临时堆在通道的物料被当成‘已移出’，或者维修组顺手拿走几件没走流程，系统就一直挂着库存。大家管这种现象叫‘货架幽灵’——账上有，地上无；地上有，账上没。

这次闹大了，老板发话要查责任。老周憋了一肚子气，跑去IT小张那儿闹：“你们这系统，连个备注栏都没有，怎么让人用？”

小张没反驳，反而问：“要是让你自己加个字段，你想加啥？”

老周愣了下：“我就想加个‘实际放哪了’，再加个‘谁拿走的，啥时候还’。”

小张点点头，打开蓝点系统，进了“物料管理”模块的设置页，点击“新增字段”，输入字段名“实际存放位置”，类型选“文本+下拉选项”，又建了一个“临时借用登记”，支持关联人员和预计归还时间。整个过程不到十分钟，不需要写代码，也不用等开发排期。

改完后，小张让老周试用。第二天就有用处：一批轴承临时存到了B区过道，老周在系统里更新状态时，顺手填了实际位置，还勾选了“临时借用”并标注是设备科李工拿去抢修了。

财务月底再来盘库，系统直接导出了一份“差异清单”，里面清晰列出了哪些物料位置不符、哪些被临时借出未还。三号仓的M-7421也终于找到了——原来上次就被挪到了维修间，但没人登记。这次因为有记录，五分钟就定位了。

更意外的是，其他仓管员也开始模仿。有人加了“批次优先级”，有人建了“防潮标识”开关，甚至保洁阿姨都申请权限，在“货架清洁状态”里打钩。IT小张干脆做了个“常用模板库”，让大家可以一键复用别人设计好的字段组合。

有次开会，副总问这套系统是谁设计的业务逻辑，小张笑着说：‘没人设计，是他们自己长出来的。’

现在，老周每天最得意的事，就是看着自己建的几个字段被全厂区复制使用。他说：“以前总觉得系统是管我的，现在倒像是我让它听话。”

前两天他还跟小张提了个新需求：能不能在移动端扫物料码时，自动弹出最近三个月的流转记录？小张看了眼蓝点系统的API文档，回了句：“明天就能加上。”