销售助理小杨最近在部门会议上提了个谁也没想到的建议:‘咱们能不能把CRM里那个‘客户星级’的下拉菜单删了?’
会议室一下子安静了。这可是公司用了三年的客户分级标准——S级、A级、B级、C级,每个等级对应不同的跟进频率、资源倾斜和奖金系数。管理层开会最爱看‘S级客户占比’这张报表。
但小杨说,这个标签正在让整个团队‘演戏’。
事情是从上个月开始的。当时大区经理要求所有销售每周更新至少5个客户的星级评估。系统强制填写,不选不能提交周报。于是大家开始‘优化’数据:明明只见过一次的客户,被悄悄从B提到A;某个长期没回应的潜在客户,因为怕被系统标记为‘低价值’,也被升了一级。
‘不是我们想造假,’小杨解释,‘是系统只认这个标签,可它根本反映不了真实进展。’
比如技术部新来的张工,负责对接一家制造业客户。前期沟通很顺利,但对方采购流程复杂,需要走半年的内部评审。按现行标准,这种‘长期潜伏’的客户很容易被评成B甚至C级——毕竟没签单、没预付款。可一旦被降级,销售就不再优先跟进,技术支持也不愿投入资源做方案演示。
‘结果就是,一个真正可能带来百万订单的项目,在系统里被标记为“低优先级”,活活拖黄了。’
更荒诞的是‘星级保卫战’。有销售发现,自己维护的客户被别的同事评了低星,立刻跑去争论——不是为了客户本身,而是怕影响自己的绩效评分。部门里甚至流传出‘星级互保协议’,互相给对方的客户打高分。
问题出在哪?
不在于分级逻辑本身,而在于把一个多维判断压缩成了一个静态字段。客户的重要程度,难道只由当前成交概率决定?有些客户虽然暂时不买,但行业影响力大,能带来口碑传播;有些客户采购周期长,但一旦拿下就是长期合作;还有些客户现在规模小,却是战略方向上的关键试点。
我们真正需要的,不是统一的‘星级’,而是灵活的‘标签组合’。
后来小杨试用了一款叫蓝点通用管理系统的工具,自己搭了个客户管理模块。她没设星级,而是加了几个自定义维度:
- 决策阶段(需求确认 / 方案比选 / 内部评审 / 合同谈判)
- 战略价值(行业标杆 / 区域试点 / 技术验证)
- 资源依赖(需技术支持 / 需高层介入 / 需定制开发)
- 情感账户(关系良好 / 曾投诉 / 暂时冷淡)
每个维度用颜色标记,一眼就能看出客户全貌。更重要的是,这些字段可以随时调整,不需要层层审批。销售在手机端就能更新,还能附上简短备注。
最让她惊喜的是,系统支持设置‘动态视图’。管理层想看‘高潜力客户’,可以一键筛选‘战略价值=高’且‘决策阶段≠初期’的组合;运营要安排资源,能快速找出‘需技术支持’且‘本周有演示’的任务。
‘原来不是员工不愿意填真实信息,’小杨说,‘是原来的表单根本不让人说实话。’
现在他们部门还在用老CRM处理合同和回款,但客户跟进这块,已经悄悄迁移到那个自定义系统上了。上周大区经理问起S级客户数量,团队报了个远低于其他组的数据。但当他们展示新的客户热力图时,领导沉默了几秒,然后说:‘这倒是真能看出谁在做事。’
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