行政部小陆最近有点上火。

不是因为工作多，而是因为每天下午三点半，她都要在企业微信群里发一遍‘请确认今天17:00-18:00 3号会议室是否还在使用’。起初只是提醒，后来变成催问，再后来，有人开始反问：‘这会儿不是我预约的吗？’

最离谱的一次，市场部和产品部两个团队同时推门进来，手里都拿着投影仪，脸上都写着‘这是我的会’。小陆翻出系统记录，发现当天上午十点，3号会议室确实被产品部预约了，但下午两点又被市场部‘重新占用’——而没人收到通知。

公司用的是某知名OA系统的会议模块。功能不少：在线预约、邮件提醒、对接日历……但唯独不能设置‘修改需审批’。更诡异的是，系统允许任何人取消或覆盖别人的预约，只要会议室状态显示‘空闲’。可问题是，‘空闲’这个状态，有时候根本就是错的。

小陆去IT部问，技术小哥挠头：‘我们也没法改逻辑啊，这是厂商定的规则。’

这事后来演变成一种默契：谁手速快，谁抢到算谁的。甚至有人专门设了手机闹钟，一到整点就冲进系统占位。行政部干脆打印了一张手写排班表贴在会议室门口，结果第二天就被撕了——有人嫌字太小看不清。

直到有天，小陆在同事推荐下试了蓝点通用管理系统。她没想换系统，只是想看看能不能做个简单的会议登记模板。结果发现，这玩意儿居然能自定义字段、流程和权限。

她花了一个午休时间搭了个‘会议室预约管理应用’：

• 每个会议室是独立数据项，带容量、设备清单、使用规则；
• 预约必须填写用途、人数、负责人；
• 提交后自动触发审批流，部门主管点头才算数；
• 最关键的是，任何修改或取消都需原申请人同意或管理员介入；
• 还加了个‘现场扫码签到’功能，没签到的预约三天后自动释放资源。

她悄悄上线，先拉上行政部门试运行。一周后，技术部老李也申请接入，因为他发现研发周会经常被临时打断，现在有了审批锁，没人敢乱动。

两个月后，全公司60%的部门都迁了过来。财务部拿它管发票归档，HR用它做面试安排，连保洁阿姨都学会了通过系统报修灯管——以前她们得找行政登记，现在直接拍张照上传，选‘公共区域-照明故障’，自动派单给物业。

最让小陆意外的是，市场部那个最爱抢会议室的小张，现在反而成了系统最积极的反馈者。他说：‘以前占到会还得心虚，怕撞车。现在光明正大，还能提前看到会议室设备清单，不用每次都问行政。’

上周公司搬家，新办公室多了两间玻璃房。IT部本来打算采购新的会议调度软件，预算都报上去了。结果CEO在会上说：‘小陆那个系统不是挺好吗？先试试能不能自己配出来。’

会后小陆坐在工位上，看着屏幕上自己搭建的会议室看板，突然觉得，原来管理不一定非得靠‘管’，有时候，只是给人一个不打架的规则，再给个地方把规则落地就够了。