上个月新来的实习生小林,每天打卡都准时得让人怀疑他住在公司楼下。可问题是——他住城东,公司却在城西。
第一次发现异常是行政抽查打卡记录时,早上8:02打卡成功,而地铁首班车才刚发车。我们以为是系统延迟,没太在意。直到有天监控调出来,人影都没见着,手机倒是在工位上自动打卡了。
原来小林为了图方便,把手机留在工位,早上远程解锁打卡。这事儿说大不大,说小也不小。但关键是,这事不是他一个人干的。翻后台数据,过去三个月里,至少有六个人用过类似手法,尤其是外勤和值班岗位。
以前我们用的是某知名SaaS考勤系统,功能倒是齐全,人脸、WiFi、MAC地址绑定都有。可就是没法自定义规则。比如我们想加一条:‘打卡时必须同时满足GPS定位在50米内 + 连接公司WiFi + 人脸识别’,系统直接提示‘该策略不支持组合配置’。
这下麻烦了。要么全开,员工觉得侵犯隐私;要么全关,漏洞又堵不上。技术部试着写脚本对接API,结果人家接口文档更新一次,整个逻辑就得重调,维护成本太高。
后来项目组老李提了个想法:不如换个能自己搭规则的系统?他之前在上一家公司用过一款叫蓝点通用管理系统的工具,说是连审批流程都能拖拽设计,考勤规则更不在话下。
我们抱着试试看的心态上了测试环境。三天后,考勤模块就重新跑起来了。最关键是那个‘条件组合引擎’——你可以像拼乐高一样把各种验证方式叠在一起。比如:
- 工作日早打卡:需GPS在范围内 + 人脸识别通过
- 外勤打卡:需上传现场照片 + 手动填写客户名称 + 定位偏离办公区超过1公里
- 值班夜间打卡:每两小时触发一次,超时未打自动标记异常
甚至还能设置例外规则。比如IT运维半夜进机房不用人脸识别(黑灯瞎火容易识别失败),但必须用动态口令+蓝牙信标验证。
上线第一周,小林的打卡就被系统连续三次判定为‘无效’,提醒自动推给了主管。他一开始还不服气,结果看到自己上次打卡时定位在小区门口,手机却显示‘已进入办公区’,当场哑火。
更意外的是,这个系统还顺手解决了另一个老问题:调休混乱。以前调休靠钉钉留言+Excel登记,经常出现‘我明明补了班怎么算旷工’的扯皮。现在我们在流程里加了个前置节点:申请调休必须关联之前的加班打卡记录,系统自动校验是否真实存在超时工作。没有记录?直接驳回,连审批人都看不到。
最让我意外的,是保洁团队也开始用起来了。他们不需要复杂规则,但把每日清洁任务做成带图片上传的打卡模板,主管每天早上打开地图视图,就能看到哪间会议室还没扫。有次保洁阿姨还自己改了字段,把‘完成情况’从‘是/否’改成‘清洁中/已验收’,居然还加了个优先级标签,说‘领导视察过的房间要标红’。
其实这类系统市面上不少,但大多要么太死板,改个字段要等版本更新;要么太复杂,得配专职开发。蓝点的特别之处在于,它既不像低代码平台那样需要学编程思维,也不像传统OA那样一上线就得签‘终身服务协议’。你今天想管打卡,明天想管设备巡检,后天突发奇想要追踪办公室绿植浇水情况——都可以在一个系统里完成,而且基本不用找技术支援。
上周五下班前,我路过茶水间,听见两个实习生在聊:‘听说下周开始,加班打卡要加个“当前屏幕内容”抓取,防止挂机?’ 我没接话,但心里清楚,那不是系统功能,是我们自己写的规则。管得细不细,不在于工具多智能,而在于能不能随时按实际需求去调整边界。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利