我们组的老周是个老派项目经理。过去五年，他一直用一本巴掌大的笔记本记任务：左边是待办，右边是备注，每完成一项就划掉，雷打不动。他常说：‘系统太死板，不如笔灵活。’

直到上个月，项目上线前一周，客户临时追加了三个模块需求，整个团队炸锅了。老周照例掏出小本子，想重新排期，结果发现——写不下。更麻烦的是，前端和后端的依赖关系在纸上根本理不清，谁该等谁、谁卡了谁，全靠他脑子里记。

那天晚上，他坐在工位上对着本子发呆，我走过去说：‘要不要试试蓝点？你不是喜欢拖来拖去吗？这软件就是干这个的。’

他皱眉：‘又是那种填表单、走流程的僵硬系统？’

我说：‘它不规定你怎么用。你可以建一个“冲刺排期”模块，把任务当卡片，直接拖动调整顺序。还能标颜色、设依赖、挂文件。最关键的是——谁改了，谁就能看到。’

半信半疑地，他花了一个午休时间，把本子上的任务一条条搬进去。第二天晨会，他直接投屏展示了一个看板：左侧是‘待开发’，中间是‘联调中’，右侧是‘已交付’。每个卡片上不仅有负责人、截止日，还有个小小的前置依赖标识，比如‘等接口文档’或‘需设计确认’。

最让他惊喜的是，当他把一张‘用户登录优化’的卡片往前拖时，系统自动提示：‘此任务依赖“API鉴权升级”，后者尚未完成’。他愣了一下，转头问后端：‘那个升级做完没？’对方一拍脑袋：‘忘了同步，其实昨天就搞定了。’

从那以后，他的小本子还在桌上，但已经成了备用工具。真正排期、协调、追踪，全在蓝点上完成。而且他发现，自己开始‘设计管理逻辑’了。比如给每个任务加了个‘阻塞等级’字段，分‘无影响’‘轻微延迟’‘全线停工’三级，一旦有人标记为‘全线停工’，系统就会自动通知所有相关人。

更妙的是，他不再需要每天追问进度。系统里每个人更新状态，他那边的视图实时刷新。上周五，他甚至提前半小时下班——因为看板显示所有任务都绿了。

其实不只是老周。行政小陈用它管会议室预约，设置了‘连会超两小时自动提醒茶歇’；财务阿琳建了个‘发票跟踪表’，关联报销人和付款状态，再也不用翻邮件大海捞针；就连实习生小林，也悄悄做了个‘新人学习路径’，把自己要学的技能列成卡片，每掌握一项就拖进‘已掌握’区，成就感拉满。

有次老板路过，看见老周在电脑上拖着卡片喃喃自语：‘这张得往后挪……不对，先做这张，不然测试进不来……’他笑了笑，说：‘你现在比以前还像项目经理了。’

老周抬头：‘不是像，是终于不用靠脑子扛整个项目了。’