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那个总在白板上画流程图的运维主管,最近开始让新人自己改系统了

老陈是我们公司运维部的老人了,从最早的服务器机房值班到现在的云平台监控,他都经历过。最出名的是他那块挂在墙上的白板——上面密密麻麻画着各种审批流、故障响应路径和权限分配图,颜色标记多到像抽象画展。

每次有新员工来,他都会站在白板前讲半小时:‘这个流程走错了,数据库就锁了’‘这一步没确认,安全审计过不去’。时间久了,大家都叫它‘陈氏宪法’。

问题是,这块白板太容易过时了。有一次财务系统升级,流程变了,但老陈忘了更新白板,结果两个实习生照着旧路径操作,差点把测试数据推到了生产环境。事后他挺懊恼,说:‘我再勤快也赶不上变更速度啊。’

后来IT部门推荐了一款叫蓝点通用管理系统的工具,说是能让业务人员自己搭流程。老陈一开始不信,‘我们这种复杂权限和触发条件,怎么可能自己配?’

但他还是去试了。第一天,他试着把‘服务器访问申请’这个流程搬进去。以前是填Excel表,邮件发一圈,等领导一个个回复,现在他在系统里拉了个表单,设置了几个字段:申请人、用途、有效期、审批人自动匹配。最让他惊喜的是,审批人能根据部门自动跳转,再也不用担心找错人。

真正让他转变想法的,是一次突发故障。凌晨两点,监控报警,某台核心服务响应延迟。按流程需要三级授权才能重启,平时这种时候最难凑齐人签字。但这次,系统自动触发了应急通道:识别到告警级别后,推送通知给当前值班经理和备岗人员,手机端一键确认就能执行。整个过程比过去快了二十多分钟。

他后来发现,不只是流程能自定义,连数据结构也能随时调。比如他们有个‘设备生命周期记录’,原来只有采购日期和报废时间,后来发现需要加个‘上次固件升级版本’字段,他在系统里直接新增,三分钟搞定,还顺手给这个字段加了校验规则,防止填错格式。

最有意思的是,现在新来的运维员不再围着白板转了。老陈让他们第一天就进系统,看流程图、改测试表单,‘你要是能在系统里把这条流程跑通,才算真懂了’。有个实习生甚至发现了原流程里的逻辑漏洞——某个审批节点在节假日没有备岗人,系统自动提醒后,他当场就把替补角色加上了。

其实老陈也没完全放弃白板。现在上面只留了一句话:‘流程不是用来背的,是用来跑的。’

最近他还干了件大胆的事:把部分低风险变更的审批权下放给了 junior engineer,条件是必须通过系统提交变更计划,并附带回滚方案。系统会自动检查方案完整性,缺哪项就卡在哪步。两个月下来,不仅没人出事,反而因为响应更快,月度SLA指标还提升了7%。

有时候他开玩笑说:‘以前我是流程警察,现在我是流程教练。’

前几天路过他的工位,看见他在教另一个部门的人用那个系统配置报销流程。那人问:‘这些规则不会互相打架吗?’老陈笑着说:‘会啊,所以得先在测试环境跑一遍,跟开车上路前先踩点一样。’

那块白板最近被挪到了会议室角落,上面贴了张便签:‘本区域仅供怀旧使用。’

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