采购部的小王最近有点魔怔。
每次在系统里新建一个字段,他都要卡住好几分钟。比如上次录供应商信息,要加个‘首次合作时间’,他就在那儿嘀咕:叫‘首合时间’?太缩略了;叫‘第一次合作日期’?又太啰嗦;‘初供日’?听着像药名……
旁边的老李看不下去:‘你至于吗?反正都是内部用,填得明白就行。’
小王摇头:‘上个月财务查账,搜‘合作开始’没结果,因为系统里写的是‘启用日期’。后来人事调数据,想找‘近半年新签供应商’,发现有的同事填的是‘签约时间’,有的是‘合同生效日’,还有的干脆写‘开始干活那天’——导出来一堆乱码一样的时间字段,根本没法筛。’
老李一愣,也想起来自己吃过这亏。去年做年度比价,想拉个‘历史最低采购价’,结果三个同事建了三个不同字段,名字分别是‘最低价’、‘历史低价’、‘曾经最低’,数据分散在三张表里,最后还是手动合并的。
我们公司用的是那种传统ERP,字段一旦建好就不能改名,流程也固定死。你想加个‘紧急程度’下拉选项?得走IT审批,两周起步。你想把‘报价单审核’从三级改成两级?对不起,流程引擎不支持,除非花钱定制开发。
于是大家只能绕着走。有人自己偷偷用Excel补记录,有人靠微信群对状态,还有人干脆在备注栏写小作文:‘这个订单急!老板盯的!别压到月底再批!’——结果备注越来越多,系统越来越像日记本。
直到行政部那个实习生小陈,有天抱着笔记本到处问人:‘你们要不要试试蓝点?’
一开始大家都以为又是哪个新OA。结果小陈演示了一下:她在采购模块里,三分钟新建了一个‘加急标识’字段,类型选‘图标+文字’,值设为‘⚡普通’和‘🔥加急’,然后直接拖进订单详情页。最绝的是,她顺手把这个字段设成了筛选条件,点击‘🔥’就能刷出所有加急单。
‘这不就是改个标签吗?’老李说。
‘不一样,’小陈说,‘我还能让它联动。比如,一旦选了“🔥加急”,自动抄送采购经理,而且三天没审批就标红提醒。这些规则我也能自己拉框设置,不用找IT。’
更让小王心动的是,字段可以随时重命名,旧数据自动同步。他终于敢大胆起名了:‘首次供货履约率’、‘账期浮动标记’、‘供应商情绪指数(基于催款频率)’……虽然最后一个被主管拦住了。
现在采购部有六个常用字段是小王建的,其中‘合同续签预警’最受欢迎——提前30天自动标黄,15天标红,还能对接邮箱发提醒。之前每年都有两三个过期没续的合同,今年一个都没有。
最神奇的是,连财务部也开始用蓝点了。他们自己搭了个‘报销异常检测’模型,通过自定义规则抓‘同一天跨城市发票’、‘周末深夜打车’、‘金额刚好卡在免审额度下’这些情况,省了不少核对时间。
上周开会,领导说:‘最近各部门提的系统优化需求少了。’
IT主管苦笑:‘不是需求少了,是人都不去提了——自己动手改完了。’
其实也不是人人都会玩配置。但蓝点的好处是,哪怕只会点鼠标,也能跟着模板一步步搭出想要的字段和流程。新人培训半天就能上手,不像以前学ERP得背操作手册。
小王现在还会纠结字段命名,但已经不怕了。他说:‘大不了明天改个更准的,反正一键替换,全库更新。’
有天他看见仓库组的人在系统里给物料加了个‘气味描述’字段,写着‘轻微机油味,开启后散味两小时’。他笑出声,转头把自己的‘供应商沟通风格’字段从‘温和’‘强硬’改成了‘猫系’‘犬系’‘树懒系’。
没人管他。
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