仓库老李有块白板，就在货架拐角，巴掌大，上面密密麻麻贴着各色便签纸。红的写着‘王工要的继电器别发’，黄的写着‘周三快递来取三箱样品’，绿的已经卷边，勉强认出‘财务对账用’。谁路过都能往上贴一张，久而久之，那块板子像得了皮肤病，层层叠叠，风一吹就掉渣。

行政小周去拍照片做资产盘点时，顺手拍了张白板，发到内部群里：‘这算不算信息污染？’没人接话。但第二天，采购的小王私聊她：‘我上周写的“等发票到了再放行”，被盖在另一张下面，差点发错货。’

这事没上会，也没立项，但技术部的小陈默默动了手。他以前在外企做过物料追踪系统，知道这种‘民间协作’背后藏着真实的流程断点。他没推什么新工具，而是打开公司用了三年的蓝点通用管理系统，新建了一个‘临时待办看板’模块。

他把老李白板上的便签一条条录入，每条配上分类标签：‘阻断项’‘待处理’‘已确认’，再绑定责任人和截止时间。最关键是加了个‘可见范围’字段——不是所有人都能看到全部便签，只对相关人开放。然后他导出二维码，打印出来，贴在了原白板旁边。

‘扫码看电子版，还能留言更新状态。’他在群里轻描淡写说了句。

老李一开始不买账。‘我这手写几十年了，你扫个码还得分手机？’直到有天晚上八点，生产部急要一批线材，说‘老李留了条不让发’，可白板早被清洁阿姨擦了。小陈调出系统记录：‘六点十七分，老李标记“可发放”，并@了库管小赵。’小赵这才想起来，自己看了消息忘了执行。

第二天，老李主动问小陈：‘那个……能不能让我也扫一下？我想看看有没有人改了我的条。’

系统开始长出枝节。销售部看见了，照着做了个‘客户临时需求追踪板’；HR发现实习生总错过体检时间，建了个‘入职事项倒计时’，自动提前三天提醒对接人。没人统一部署，都是谁痛谁改。

最意外的是财务。他们从不碰这类工具，结果某天贴出一张流程图：报销单附件缺失时，不再退回重填，而是在系统里生成一个‘补件任务’，直接派给经办人，状态实时同步。会计老吴说：‘以前退五次都不一定补上来，现在像派外卖，盯着就行。’

这些模块都没进主菜单，藏在各个角落，像野草一样自己蔓延。IT主管发现时，已经有17个部门自建了63个微型管理模块，共用同一套数据底座，但彼此独立运行。

他本想整顿‘系统滥用’，可审计组反馈：近两个月流程卡顿投诉下降72%。他最后只发了封邮件：‘请确保敏感字段权限设置合理。’

上个月团建，有人提议给老李颁个‘数字化先锋奖’。老李摆手：‘我连密码都记不住。’但他兜里揣着一张塑封卡片，印着他专属的看板二维码，磨得发白。

现在新员工培训最后一站是仓库。不讲制度，不放PPT，就站在那块空了的白板前，听老李嘟囔：‘以前贴上去就不管了，现在扫一眼，谁拖了进度一清二楚——原来管事不是靠记性，是让事情自己说话。’