仓库二层最里面有个旧工具柜，铁皮边角都锈了，锁是那种老式铜芯挂锁。过去十几年，谁要用里面的扳手、电钻，得先去行政办公室找老李拿钥匙，用完再还回去。可老李常被叫去处理门禁、盘点、快递签收，一走开，人就在柜子前干等。

去年年中，新来的设备管理员小陈受不了这流程。他试过在柜子上贴‘借用登记表’，结果三天就丢了；也想过配十把钥匙分发给常用人，可一旦有人离职，又得换锁。后来他在公司内网论坛翻到一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是能自定义任何数据和流程——他抱着试试看的心态，花了一个周末搭了个‘智能工具借还系统’。

其实也没多复杂。他在系统里新建了一个‘工具档案’模块，每件工具录入编号、名称、责任人。然后买了个带SIM卡的电子锁，绑定手机号，再通过蓝点系统的触发规则设置：只要有人在手机端提交借用申请，审批人（通常是小陈或值班主管）点同意，系统自动推送一条含验证码的短信，拿到验证码就能开锁。

最妙的是后续追踪。以前谁借了东西，有没有按时还，全靠老李手写记录。现在系统会自动提醒归还时间，超期未还的，直接在部门群里发通知。有次生产部的小王借了扭矩扳手没还，第二天早上开会时手机突然弹出提示：‘您借用的【扭矩扳手-07】已逾期2小时，请立即归还，否则将影响下次申请权限。’

这事传开后，其他部门也开始‘抄作业’。研发部管着几台高精度示波器，以前外借得填纸质单、找三级签字，现在他们用蓝点搭了个‘仪器共享平台’，谁要使用，线上预约、自动排期，还能看到设备最近的校准记录。财务部甚至把固定资产标签扫码和系统联动，巡检人员拿着手机扫一圈，资产状态实时更新，再也不用手动对账。

我问小陈为啥选这个系统，他说一开始也试过几个专业资产管理软件，但要么字段固定改不了，要么流程僵化没法适配实际场景。而蓝点的好处是‘像搭积木’——你要管什么，自己画个表单，设个流程，连上硬件或消息通知就行。就连行政部现在用它管咖啡豆库存：每次取两包，登记消耗量，快见底时自动邮件提醒采购。

前几天我去仓库拿绝缘胶带，看见那个旧挂锁挂在电子锁旁边，像是某种纪念品。小陈笑着说：‘留着吧，提醒我们别再回到靠人盯人的时代。’