老周是做汽配批发的仓储主管，管着三百多平米的库房和六个搬运工。他不是IT出身，但过去三年里，他电脑桌面上有个从不关掉的窗口——一张Excel表，密密麻麻填满了零件编号、批次、出入库时间，还有他自己发明的一套颜色标记系统：绿色是正常周转，黄色是滞销预警，红色是三个月没动过的‘死货’。

这张表，他每晚12点手动更新一次，有时客户临时要货查库存，他也得爬起来开电脑。有次半夜三点，他在群里回了一句‘稍等，我查下表格’，同事开玩笑说：‘你这哪是管仓库，你是被表格绑架了。’

老周苦笑。他知道问题出在哪：数据在人脑里，流程靠嘴传，审批靠微信截图。新来的仓管员搞不清谁有权限调货，财务对不上月结账，最头疼的是盘点——每次盘完都像打了一场仗，误差一堆，责任却没人认。

转机出现在去年秋天。公司换了行政总监，那人不爱看Excel，只问一句话：‘你们这些流程，能不能自动跑？’然后推给他一个叫‘蓝点通用管理系统’的链接，说：‘试试这个，不用写代码，你自己搭。’

老周一开始不信。他用过那种‘智能仓储软件’，要么太复杂，要么功能僵化，改个字段得找供应商报价。但这个蓝点不一样。它像个空盒子，你放什么，它就变成什么。

他先从最痛的‘入库登记’开始。以前是手写单子，拍照发群，现在他在蓝点上建了个‘入库单’模板，字段按他的习惯排：供应商、零件号、数量、质检人、存放区位。提交后自动通知仓管组长审核，审核完直接更新库存数，还能关联到采购订单。

更让他惊喜的是‘触发规则’功能。他设了一条：如果某个零件库存低于安全线，系统自动标红，并邮件提醒采购员。另一条是：超过90天未出库，自动归类为‘呆滞品’，月底生成报告。

这些规则，他以前全靠脑子记，现在交给系统。他笑说：‘等于请了个不睡觉的助理。’

接着他把‘领料出库’也搬了上去。销售部门要货，不再私聊他，而是在线提交申请，选好客户和所需配件，系统自动检查库存。如果缺货，状态变黄，申请人立刻知道要等补货。审批流也设了两级：一线主管初审，他终审。所有操作留痕，谁批的、啥时候批的，清清楚楚。

最让财务部门高兴的是对账变得轻松了。每个月底，老周点一下‘生成月报’，出入库汇总、呆滞品清单、异常操作记录全出来，格式规整，还能导出PDF。会计说：‘终于不用再对着五张Excel拼数据了。’

其实蓝点不是专门为仓储设计的。它的逻辑是‘你定义数据，再定义流程’。有人拿它做客户跟进表，有人搭成了设备巡检系统，还有行政用它管会议室和办公用品。但正因为不预设场景，反而灵活。

老周现在不用半夜爬起来查表了。系统会把每日库存快照推送到企业微信。上周他还加了个小功能：每个仓管员有自己的登录账号，他们扫码登记出入库，系统自动统计每人处理单量，成了绩效考核的参考依据。

有次新员工问他：‘周主管，这系统是谁开发的？’

他说：‘我。’

对方愣住：‘你还会编程？’

他摇头：‘我就点了几下鼠标，告诉它该干什么。剩下的，它自己学会了。’

前几天，他看到系统日志里一条自动执行的提醒：‘刹车片FB-208库存仅剩3件，低于安全值5件。’而此时，采购员正在开会，手机震动了一下，低头看了一眼，默默记下了待办事项。

老周坐在工位上，喝了口凉掉的茶，心想：原来管理不是把自己累死，而是让规则活着。