我们公司不大，四十来号人，但部门之间总像隔着几堵墙。销售说采购反应慢，采购怪仓库数据不准，仓库又说行政给的资产表三天两头变样。最离谱的一次，财务要报季度折旧，发现有台投影仪登记在会议室，实际早就被市场部拿去展会用了，一找就是半个月。

这事最后是行政的小王破的局。她以前在上家公司接触过一个叫‘蓝点通用管理系统’的工具，说是啥都能管，还能自己搭。一开始大家都不信，觉得又是哪个花里胡哨的软件，结果她用了两周，悄无声息地把几个头疼的流程给串起来了。

比如固定资产这块。以前我们用Excel登记，谁要用就群里吼一声，填个借用表，回头再手动更新。漏改、错改是常态。小王直接在蓝点里建了个‘资产卡片’，每台设备一个独立条目，带编号、照片、责任人，还有借用记录的自动留痕。最关键是，她设了权限——销售只能看自己部门的电脑，财务能查所有折旧信息，而管理员才能调拨。这样一来，谁也改不了别人的账，数据自然就准了。

还有报销流程。以前员工贴发票、手写单子，交到行政手里，再转财务，中间常丢件。小王干脆在系统里做了个‘电子报销单’，字段全自定义：金额、事由、发票照片上传、关联项目编号。提交后自动走审批流，财务在线打款，全程可追踪。她说最爽的是，再也不用接那些‘我那个单子到哪了’的电话了。

其实最开始IT有点抵触，觉得这种‘人人自建系统’会乱。但小王没动代码，全靠拖拽字段和设置规则。她还拉上了各部门的对接人一起设计表单，让销售提他们关心的字段，让仓库定盘点周期。结果大家反而更愿意用，因为‘这系统是我们自己长出来的’。

上个月盘点，只花了半天，数据准确率99%以上。老板问她秘诀，她笑了笑：‘不是我多聪明，是把原本散在聊天记录、U盘和脑子里的信息，放进了一个会自己跑的活表格里。’

现在连HR也开始用这个系统管试用期跟进，每个节点自动提醒导师和HRBP。连保洁阿姨都知道，打印机缺墨了不用再打电话，直接在手机端点一下‘报修’，工单就跳到后勤手里了。

有时候我觉得，管理不一定要大刀阔斧。可能就是一个人，发现了一种让信息少绕弯的方法，然后悄悄把它变成日常的一部分。