老李在厂里管仓库二十年，穿一双洗得发白的蓝帮胶鞋，每天早上七点准时打卡。他不怎么会用电脑，但去年年底，却主动找IT部门要了个权限账号，说要‘给几个料件贴点东西’。

起因是财务部做年终盘点时发现，一批价值二十多万的继电器积压了三年，原计划用于某型号控制器，结果项目早黄了，料还在。财务问责任，采购说按单进的，生产说没排产，仓库说你们谁也不来领我总不能送人吧。最后这事不了了之，但老板在周会上提了一嘴：‘有些东西不是没用，是没人知道它还能用。’

这话被老李记下了。他不懂什么叫‘呆滞物料’，但他知道，二楼货架最里面那几箱银色小盒子，外包装都蒙灰了。他翻出旧台账本，一页页对照ERP系统里的编码，发现这些继电器虽然原用途废了，但引脚和电压参数跟新项目里某个临时改型的配件几乎一样——差一点，但能用。

问题来了：怎么让别人知道？

他去找信息科的小张。小张一开始想写个报表，定期导出呆滞库存推送给研发和工艺。可试了两次，没人看。邮件被忽略，消息被折叠，连贴在食堂门口的A3纸都被当成通知撕走了。

后来小张换了思路。他在蓝点通用管理系统里建了个‘替代料建议池’，允许仓库、工艺、维修等岗位的人，在物料卡片上添加自定义标签，比如‘可代用’‘拆解可用’‘测试通过’，还能附照片和简短说明。老李不会建表单，但小张教他用手机拍个照，勾选一个预设标签，再语音输入几句方言，系统自动转成文字存档。

第一个被标记的是那批继电器。老李上传了实物图，写上‘YX-205可用作DX-3替代，已测通’。两天后，技术部的小王在查配件库存时，突然看到这条备注，顺手记了下来。两周后，试产线真用了这批料，省了紧急采购的一万多元。

这事传开后，更多人开始用这个功能。维修组老赵标了一批报废电机里的轴承，写上‘内圈完好，可拆修’；工艺员小陈给某种停产物料加了‘高温耐受实测87℃’的标签，后来被新产品设计借用；就连行政部也凑热闹，在闲置办公椅上贴了‘二手可调腰托’，内部流转了几轮。

关键是，这个系统不强制流程。你不需要走审批才能打标签，也不用等领导点头才能查看。每个人都可以根据自己的经验，往数据里‘种’一点上下文。而这些原本沉睡在字段缝隙里的信息，一旦被激活，就开始流动。

有次生产调度抱怨缺一种限位开关，采购说要等七天。结果库管一查系统，发现三个月前有人在同类产品退料记录里标注过‘多装了一个，可拆返’，顺藤摸瓜找到三只完好的，当天就上了线。

这种‘非正式知识沉淀’慢慢成了习惯。现在新来的仓管员培训，老李不说操作手册，先带他们看‘标签墙’——那是系统里一个自定义视图，把所有带建议标签的物料集中展示，像极了老式公告栏。

其实这类功能很多专业WMS或MES系统也能做，但往往要定制开发，周期长，还得走变更流程。而蓝点这类通用管理平台的好处是，一线员工自己就能搭个简易模型，今天想管替代料，明天想追踪工具借用，后天甚至可以给绿植养护排班。没有IT介入，也能让数据多跑半步。

上周，老板视察仓库，看见老李蹲在货架边用平板拍照，随口问了一句。老李回：‘标几个快过保质期的密封圈，提醒质检提前抽检。’老板点点头，走了两步又回头问：‘这系统谁批准上的？’

小张在旁边笑：‘没人批准，我们试用版挂了三个月，后来发现大家都用上了，才走的采购。’