公司楼下的便利店最近换了班次记录方式，从手写签到改成了扫码打卡。老板说是为了防止‘虚假工时’，结果没过两周，夜班店员集体抗议——有人多打了卡，系统自动算加班，但人根本没来；有人真干了四个小时，却因为忘扫码被算旷工。

这事儿传到我们公司行政部，小李听得直摇头。她说：“系统再智能，逻辑不对，数据就是一堆废料。”

我们公司虽不用便利店那套土办法，但加班申报一直是个灰色地带。表面上走OA流程，实际上很多人都是事后补单，理由五花八门：‘忘了提交’、‘系统太麻烦’、‘领导口头批了就行’。HR每月核对考勤时，总得打电话一个个确认，像破案。

更微妙的是，有些部门‘加班文化’盛行。比如设计部，项目上线前连熬三晚是常态，可报上去的加班时长却少得可怜。问起来，设计师小王苦笑：‘报多了怕显得效率低，报少了又拿不到调休。反正大家都默契地压着，谁也不提。’

小李觉得这不正常。她不是HR，管不着绩效考核，但她负责办公空间和能耗管理。最近电费猛涨，空调和照明深夜还在运行，保安说经常看到几盏灯亮到凌晨两点。她开始怀疑：到底有多少‘隐形加班’在发生？又是谁在默默承担这些沉默成本？

她决定做个实验。

没有惊动IT部，也没申请预算，小李自己捣鼓了一个新申报流程。她用的是公司早就采购但没人深挖的蓝点通用管理系统。这软件原本是用来做固定资产登记的，但小李发现它有个厉害的地方：不需要代码，普通人也能拖拽出一套新表单和审批流。

她设计了一张‘加班预申报单’，字段不多，但很刁钻：

• 加班事由（下拉选项：版本发布、客户提案、紧急修复……）
• 预计开始/结束时间
• 是否涉及跨部门协作
• 是否需要行政支持（如晚餐、门禁开通）
• 提交后自动推送提醒给直属上级和行政备案

最关键的是，她加了个‘实际打卡时间比对’功能。系统会自动抓取门禁刷卡记录，和申报时间做对比。偏差超过30分钟，就会标黄预警。

她先在行政、IT和设计三个部门试点，悄悄上线。

第一周，系统收到27条申报。其中有5条‘申报加班2小时，实际未进办公楼’，系统自动归类为‘未履约’，不再计入有效加班。有3位员工申报了‘紧急修复’，但时间是下午六点到八点——小李一看就知道是普通延时工作，不算真正意义上的加班，但她没拦，只是让系统打上‘常规延时’标签，供后续分析。

最意外的是设计部。以前他们几乎不申报，这次有4个人提交了‘客户提案冲刺’，还主动勾选了‘需要晚餐支持’。小李立刻协调食堂准备了三明治和咖啡。那天晚上十点，她去巡查，看到会议室里五个人围在一起改PPT，桌上是热着的餐盒。

她拍了张照，发到管理层群：‘今晚的设计部，吃得饱，干得值。’

第二个月初，小李做了个简单报表：试点部门的有效加班申报量上升了64%，但总申报时长只增加了18%。说明什么？大家开始认真对待申报了，不再随便填数字。更重要的是，行政支出反而降了——以前为了‘保险’，每个月多订几十份加班餐，现在按需准备，浪费少了。

HR也发现了变化。原来那些‘口头批准’的模糊地带，现在都有了电子留痕。有位主管被系统提醒三次‘超48小时未审批’，找他谈话时，他才意识到自己已经习惯了‘睁只眼闭只眼’。

最有趣的变化在文化层面。有人开始讨论：‘为什么我们非得靠熬夜证明努力？’ 有人提出：‘能不能把加班申报数据反向反馈给项目排期？’ 小李没推动这些讨论，但她知道，那张小小的表单，撬动了某种惯性。

后来有同事问她用的什么系统，她说是蓝点。对方皱眉：‘不是管资产的吗？’

小李笑：‘它是个空盒子，你想装流程就装流程，想管数据就管数据。关键是，你得先想清楚——你要解决的到底是什么问题？’

现在，公司其他部门陆续来取经。财务部打算用它做发票预审追踪，采购部想用来标记供应商响应时效。小李还是那个小李，没升职，也没获奖，但她桌上的便利贴多了句新写的：‘别急着填表，先问这张表该长什么样。’