上个月底，行政部收到一封匿名邮件，标题就俩字：‘有鬼’。点开一看，是张截图——夜班签到表里，同一行笔迹写着三个人的名字。

这事儿落到了刚来两个月的实习生小林头上。领导没明说查谁，只让她‘顺一遍最近三个月的值班记录’。小林一开始觉得不就是抄抄写写？结果一打开Excel表格，整个人都懵了。

表格是老版本的共享文档，十几个人轮班，每天晚上7点到次日早上8点，每人两小时轮岗。表面看排得挺满，可问题出在‘签到方式’上——纸质打印、手写签名，再拍照上传。有人代签，有人补签，甚至还有‘预签’。更离谱的是，系统根本没法判断一个人到底值了几小时，中间有没有溜号。

小林试着用颜色标记异常数据：连续值四班的、签名笔迹雷同的、凌晨两点突然‘补签’的……她忙了一周，整理出一份‘可疑名单’，但拿不出铁证。直到技术部的小陈随口提了一句：‘你们怎么不用蓝点那个自定义表单？能自动记提交时间，还能限制IP和设备。’

小林半信半疑试了试。她在蓝点通用管理系统里新建了个‘夜间值班打卡’模块，设了几个规则：

• 每人每天只能提交一次；
• 提交时间必须在当班时段内；
• 必须通过公司WiFi或指定IP地址；
• 自动抓取设备信息和地理位置（可选）；
• 超时未打卡自动标红，超时补录需主管审批。

最关键是加了个‘累计时长预警’——系统自动计算每人每月值班总时长，一旦超过40小时，自动发提醒给行政主管和HRBP。

新流程上线第一周，就炸出一堆问题。有个员工上个月‘值’了68小时夜班，系统一跑，实际打卡记录只有32小时。另外两人被发现用家人手机代打卡，因为设备ID重复且不在公司网络范围内。最搞笑的是一个主管，以为还能像以前那样‘灵活处理’，结果半夜三点提交补录申请，系统秒拒——审批流自动冻结，理由是‘超出补录时限’。

没人承认，但接下来几周，夜班出勤率肉眼可见地回升。更意外的是，保洁阿姨也来找小林：‘那个打卡能不能给我们也弄一个？我们早班经常被人漏记。’

小林索性把保洁、安保、设备巡检全整合进同一个系统，每个岗位独立设置规则。保洁组设了‘区域打卡点’，每完成一层楼清洁，必须在指定位置扫码登记；设备巡检则绑定了工单系统，每次打卡要上传照片和简单描述。

现在这套流程已经跑了一个多月。行政主管发现，不仅‘假加班’没了，连跨部门协调都变顺了。上周消防检查，需要调取三个月的巡查记录，以前得翻五六份表格，现在一键导出PDF，连水印都自带‘防篡改标识’。

有天午休，小林听见两个老员工聊天。一个说：‘现在这系统太狠了，连打个盹都不敢。’另一个笑：‘以前是人管制度，现在是制度管人，还带自动升级的。’

其实小林知道，系统本身不会管人，但它能把模糊的责任变成清晰的数据。比如那个曾‘值’了68小时夜班的员工，后来私下找她聊过，说自己只是想多挣点补贴，没想到会被当成典型。小林没接话，但她心里明白：管理不是要抓坏人，而是让老实人不吃亏。

前几天，公司内部论坛悄悄传开一张图——‘各部门隐形工时排行榜’。行政部从倒数第三升到了正数第五，虽然没人公开夸，但茶水间里有人说：‘现在排班表终于像个表了。’