老陈在厂里管仓库十几年,最讨厌两件事:一是叉车司机乱堆货,二是月底盘点时发现‘少了托盘’。
按理说,托盘又不会长腿跑掉。可每次一查账,总对不上数——上个月报损15个,这月又少了23个。采购部不认账,说是仓库管理问题;仓库又咬定是车间用完不还。吵来吵去,最后还是老陈背锅。
上个月,财务搞了一次突击盘点。结果更离谱:账上有870个托盘,实际清点只有642个。差了228个,相当于三万块打了水漂。领导开了会,说要‘加强流程管控’,然后发了个Excel模板让大家手填出入库记录。老陈心里直笑:去年也是这么搞的,坚持了三天就没人填了。
后来还是新来的IT小张提了一句:‘你们能不能把每个托盘都标记一下?现在连哪个车间借的都不知道。’
老陈一听,觉得有道理。可问题来了——怎么标?贴纸质标签,一进叉车就刮没了;打钢印成本太高,而且没法改信息;二维码倒是便宜,可扫完了数据往哪记?
正愁着,小张说他们最近试了个叫‘蓝点通用管理系统’的工具,说是啥都能管,还能自己设计字段和流程。老陈一开始不信,‘又是那种花里胡哨的软件,用两天就卡住。’
小张没多解释,拉着他在电脑前操作了二十分钟。先建了个‘托盘资产表’,加了编号、材质、入库时间、当前状态(在库/外借/报废)、责任人、所在区域。然后给每个托盘生成唯一二维码,打印成防水标签贴上去。
最关键是设了个‘借用归还流程’:谁领托盘,必须扫码登记,选车间、填用途、指定归还日期。到期前三天系统自动发提醒,超期一天就邮件抄送主管。归还时再扫一码,状态自动更新。
老陈半信半疑地试了一个星期。没想到,第三天系统就弹出一条预警:冲压车间借了37个托盘,已逾期48小时未还。他拿着手机截图去找车间主任,对方一开始还不当回事,直到看到扫码记录里的领用人签名照片,才赶紧让人把托盘全送回来。
更神奇的是,两周后系统生成了一份‘托盘流转热力图’,显示装配二组的托盘平均滞留时间高达11天,而其他组通常3天内就归还。一查才发现,那边有个角落堆了六十多个‘黑户托盘’,既没登记也没上报,工人拿来垫设备底座用了。
现在,老陈不用再每月蹲在地上一个个数托盘了。他每天早上打开系统看一眼‘在库率’,红黄绿三色标识一目了然。上季度盘点,实物流和账面完全对得上。财务那边还特意发了封表扬邮件,说‘仓储损耗同比下降76%’。
前几天,隔壁分厂的人过来取经。问用的什么高级WMS系统,老陈摆摆手:‘没那么复杂,就是自己搭了个小工具,想怎么管就怎么管。’
其实他知道,真正的变化不是技术,而是规则变得可追踪了。以前托盘丢了,大家互相推诿;现在谁扫的码、什么时候动的、有没有按时还,全都留痕。人还是那拨人,活还是那些活,但‘看不见的流程’突然被照亮了。
前天夜里值班,老陈巡库路过装卸区,看见几个年轻叉车工围在打印机前,抢着打印新的二维码标签。有人笑着说:‘这下托盘再也逃不掉了。’
他站在阴影里笑了笑,没说话。风吹过货架,一张崭新的防水标签轻轻颤动,像某种无声的胜利。
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